Personalassistent

Samhall har 22000 medarbetare på 250 orter och omsätter årligen drygt 7 miljarder kronor.Vi är landets ledande företag när det gäller att skapa utveckling genom arbete för funktionshindrade med nedsatt arbetsförmåga.Samhall levererar varor och tjänster till kunder inom en rad olika områden; tillverkning, montering och förpackning; lager och logistik; mark- och fastighetsservice; städning samt äldreservice.På vårt regionkontor arbetar ledning och övriga tjänstemän med och för all personal i fyra län.Företaget är inne i en spännande fas där allt fler uppdrag sker ute hos kund.Din roll blir framförallt att ge administrativ avlastning till regionens Personalchef men även övrig regionledning; du arbetar exempelvis med upprättande av protokoll och diverse korrespondens.Vidare får du ett uttalat ansvar för en omfattande kursadministration och blir även regionens ansvarige och kontaktperson för vårt HR system Personec, detta ansvar kan medföra att du ger interna utbildningar kring systemet.Andra löpande arbetsuppgifter av administrativ karaktär kommer också att förekomma.För att trivas och lyckas i detta arbete behöver du sätta ett värde i att alltid vara väl informerad och att ha många kontakter.Du kommer att bli en efterfrågad resurs varför du behöver en vana av att självständigt strukturera arbetsuppgifter för både dig själv och andra. Vidare har du; - Goda datakunskaper; Du ska vara en van användare av Office-programmen.- Kommunikativ, pedagogisk och stilistisk förmåga.Vi tror att du har haft liknande arbetsuppgifter tidigare, kanske som sekreterare, assistent eller liknande.- Ett strukturerat arbetssätt med en hög ambitionsnivå där du har förmågan att avväga effektivitet och fokus på detaljer.- Gymnasieutbildning eller motsvarande. Som person är du initiativrik, drivande och serviceinriktad.Just de personliga egenskaperna kommer också värderas extra noggrant i vårt urval.Under din introduktionstid hos oss kommer du att genomgå nödvändig utbildning, exempelvis kring vårt HR System.För ytterligare information kring tjänsten, kontakta gärna Björn Pettersson, Rekryteringskonsult Proffice, tfn.