Personalassistent

Administrativt Stöd och Service Närsjukvården Landstinget Halland är en del av den nya organisation som trädde ikraft 1 januari 2007.Förvaltningen innefattar de landstingsägda verksamheterna i Vårdval Halland, Tandvården, Handikappverksamheten, Sjukvårdsupplysningen samt Kungsbacka Närsjukhus.Närsjukvården har ca 1850 anställda och omsluter ca 1,5 miljarder kr per år. Administrativt Stöd och ServiceAdministrativt Stöd och Service ansvar för såväl strategiskt som operativt stöd till förvaltningsledning/styrelse och verksamhetschefer inom Närsjukvården Landstinget Halland.Till enhetens ansvarsområde hör områdena ekonomi, personal, verksamhetsuppföljning, lokalförsörjning/säkerhet och allmän service.Enheten har ett 40-tal medarbetare placerade vid områdeskanslier i Kungsbacka, Varberg, Falkenberg och Halmstad.Enheten leds av en administrativ chef.Tjänsten som personalassistent har sin organisatoriska hemvist inom Administrativt Stöd och Service.Du kommer att arbeta tillsammans med sex andra personalassistenter samt personalstrateger.Din placeringsort kommer att vara Falkenberg. Arbetsuppgifter Du kommer att arbeta inom ett eller två av Närsjukvårdens områden.I arbetsuppgifterna ligger att uppdatera och hålla vårt personaladministrativa stödsystem Personec aktuellt.Du kommer att ansvara för administration i samband med rekrytering, vilket innebär kontakter med vår annonsbyrå, ta emot och besvara ansökningar samt att skriva anställningsbevis.Du kommer att ha kontinuerlig kontakt med cheferna, om personalfrågor, inom ditt ansvarsområde.En del av arbetet kommer att vara att informera och utbilda chefer så att registrering och attestering av person- och löneuppgifter kan ske så nära källan som möjligt. KvalifikationerVi söker Dig som har utbildning på gymnasienivå.Du skall också ha erfarenhet av att ha arbetat självständigt inom personaladministrativa området.Vi ser gärna erfarenhet från tidigare arbete inom både politikerstyrd organisation och privat verksamhet.Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet där engagemang och flexibilitet är viktiga egenskaper.Du skall på ett pedagogiskt sätt kunna förmedla information och ha vilja och förmåga att arbeta med utvecklingsfrågor.Erfarenhet av moderna IT verktyg är en förutsättning. Tid och omfattningTjänsten omfattar heltid med tillträde snarast, enligt överenskommelse.