Personalassistent GSS/K OR 4-5 till genomförandesektionen vid INSS J1

Vill du vara med och påverka Sveriges försvarsförmåga och dessutom befinna dig mitt i händelsernas centrum? Är du intresserad av stabsarbete och personaltjänst på operativ nivå och har erfarenhet från lednings-, stabs- eller samordningsverksamhet? Genomförandesektionen vid Insatsstabens personalavdelning (INSS J1) söker en personalassistent. Välkommen med din ansökan!

Befattningen erbjuder

Försvarsmaktens Insatschef ansvarar för planering, genomförande och uppföljning av Försvarsmaktens nationella och internationella operationer. INSS J1 verksamhet omfattar främst personaltjänst, försvarspsykologi och jämställdhet i militära operationer på operativ nivå. J1 har ca 10 medarbetare som utgörs av civila, soldater och officerare. Som personalassistent kommer du spela en viktig roll i Försvarsmaktens insatsverksamhet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som personalassistent har du ett helhetsperspektiv och är med i förberedelser, genomförande och uppföljning av arbetsmöten och beredningar. Du har en roll i sektionens och avdelningens utveckling samt stödjer sektionen med administrativa uppgifter, exempelvis beredning och sammanställning av underlag i olika ledningssystem. I rollen kommer du att tjänstgöra i den operativa ledningscentralen samt samordna fältartistverksamhet vid operationer. Som stabsmedlem kan du komma att stödja andra avdelningar vid Insatsstaben.

KRAV
Kvalifikationer


• Fullständig gymnasieutbildning med godkända betyg
• Fullgjord svensk militär grundutbildning med godkända GMU- eller värnpliktsbetyg
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska
• God förmåga i Microsoft officepaketet
• En pågående eller tidigare anställning i Försvarsmakten

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är strukturerad, initiativtagande och ansvarsfull. Du är kommunikativ och har en god samarbetsförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE 


• Erfarenhet från arbete i militär stabs- eller expeditionsmiljö
• Erfarenhet från internationell militär tjänstgöring
• Erfarenhet av PRIO/SAP och Sharepoint

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).


Övrigt
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som GSS/K enligt lagen om vissa Försvarsmaktsanställningar. Anställningen inleds med 6 mån provanställning.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Stockholm
Tillträdesdatum: Snarast eller enligt överenskommelse

För upplysningar om befattningen kontakta:
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef, C INSS J1 GEN Mats Holmberg via inss-j1@mil.se alt via växel 08-788 75 00.

Fackliga företrädare:
OFR/O HKV Arne Nilsson
SACO HKV Camilla Robertsson
SEKO HKV Lise-Lotte Larsson
Försvarsförbundet, OFR/S HKV Kjell Tetzlaff

Samtliga nås via växeln på telefon 08-788 75 00.

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast på den 2023-01-09. Ansökan bör innehålla CV och personligt brev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
-----------------------------------------------------
Information om det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.