Personalassistent till Hyresgästföreningen södra Skåne

Varje dag bidrar Hyresgästföreningen, dess förtroendevalda, anställda och medlemmar till att förbättra boendet för människor. Det har vi gjort under många år, och vi vill fortsätta verka för hyresgästers intressen, rättigheter och möjligheter att påverka sitt boende också i framtiden.

Nu behöver vi förstärkning och söker en personalassistent till Hyresgästföreningen i södra Skåne. I denna roll kommer du att ha ett nära samarbete med regionens personalchef. Tillsammans ansvarar ni för all personaladministration i södra Skåne. Som personalassistent ingår det dessutom administrativt stöd och service till förhandlare och förhandlingsdelegationer, vilket utgör cirka 50% av tjänsten. 

 

Den här tjänsten innebär att:


•
Medverka vid rekryteringar


•
Medverka vid rehabilitering


•
Författa och publicera personalinformation på intranätet


•
Handlägga arbetsmiljöfrågor


•
Handlägga generella personalfrågor såsom arbetsrätt och facklig samverkan


•
Driva projekt inom: mångfald- och jämställdhetsarbetsarbete, systematiskt brandskydds-arbete, uppdatera delegering av arbetsmiljöansvar, krispärmar och befattningsbeskrivningar etc.


•
Uppdatera ÄHS, MedWind, Fastighetsregister, Hyresdatabasen, enkätverktyg, med flera program/system i samarbete med regionalt ansvarig


•
Medverka i förhandlingsverksamheten genom att skapa brevutskick, uppdatera, registrera, underhålla och arkivera


•
Administration inom verksamhetsområdet förhandling


•
Förbereda och vara behjälplig vid bruksvärderingar



 

Din bakgrund 

Vi söker dig som har personalvetarutbildningen eller motsvarande. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Arbetet kräver att du har en mycket god administrativ förmåga, strukturerat arbetssätt och att du är serviceinriktad. Det är även viktigt att du har en god förmåga att arbeta självständigt och är prestigelös i ditt arbete. 

 

Vi erbjuder:


•
Ett intressant arbete i en engagerad organisation


•
Ett varierande och ansvarsfullt arbete.


•
Bra anställningsvillkor och förmåner


•
Goda möjligheter till utveckling inom din profession



Tjänsten är på heltid och arbetstiden är förlagd till dagtid.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och som person ska du ha lätt för att kommunicera och ha mycket god samarbetsförmåga 

 

Ansökan 

Vi ser fram emot din ansökan så snart som möjligt, dock senast 2016-08-22. Med anledning av stundande semestertider avvaktar vi med intervjuer tills slutet av augusti. Vi hoppas att ni har förståelse för detta. Tillträdesdag för tjänsten planeras till den 1 oktober 2016.

För mer information om tjänsten, kontakta Anders Sjögren, personalchef, tel. 010-45 92 359. Joakim Lund, chef för förhandlingsenheten 010-45 92 333. Fackliga kontaktpersoner SACO: Lovisa Prodenius, tel. 010-45 92 352, Handels: Lennart Höckert tel. 0704-71 43 49 och Journalistförbundet: Kristina Wahlgren, tel. 010-45 92 363

Varmt välkommen med din ansökan!


Hyresgästföreningen är indelad i nio regioner över hela landet. Arbetet och behoven kan se olika ut beroende på geografiskt område. Alla regioner samordnar de insatser som behövs för respektive distrikt och här finns all expertis samlad i form av jurister, förhandlare och verksamhetsutvecklare. Som organisation brinner vi för att alla ska ha rätt till en god bostad till rimlig kostnad.

Region södra Skåne har sitt regionkontor i Malmö och omfattar Burlöv, Lomma, Lund, Malmö, Simrishamn, Sjöbo, Skurup, Staffanstorp, Svedala, Tomelilla, Trelleborg, Vellinge och Ystad. I regionen har vi cirka 40 000 medlemmar och 50 anställda.