Personalassistent, VO Skänninge

Kriminalvårdens uppgift är att genom frivård och anstalter verkställa de påföljder som domstol dömer ut, driva häkten och utföra transporter samt göra personutredningar i brottmål. Uppgifterna ska utföras på ett sätt så lagföring kan ske effektivt och återfall i brott förebyggas. I all verksamhet värnar vi starkt om humaniteten och respekten för den enskildes integritet och rättssäkerhet, utan att kompromissa i fråga om samhällets säkerhet och trygghet.

Läs mer på vår hemsida www.kriminalvarden.se

Kriminalvården, region Öst består av verksamhetsområden i Östergötland, Småland och på Gotland. Vi söker nu en personalassistent till verksamhetsområde Skänninge.

Som medarbetare inom Kriminalvården arbetar du med ett komplext och intressant samhällsuppdrag och i ditt arbete hos oss har du chans att göra skillnad! Kriminalvårdens uppdrag är att omhänderta häktade samt verkställa påföljder såväl i fängelse som i frihet. Vårt mål är att våra klienter ska vara bättre rustade att leva ett liv utan kriminalitet och missbruk efter de avtjänat sitt straff. Genom vårt agerande bidrar vi till att minska risken för återfall i brott och därmed öka tryggheten i samhället.

Anstalten Skänninge ligger i Mjölby kommun och är en sluten anstalt med 234 platser i säkerhetsklass två. Anstalten har drygt 170 anställda. Studier, brotts- och missbruksprogram, arbete i träsnickeri, självhushåll, klosterverksamhet, kontaktmanna- och säkerhetsarbete är exempel på verksamheter i vår ambition att bistå de intagna att nå ”bättre ut”.


ARBETSUPPGIFTER
Som personalassistent ansvarar du tillsammans med en kollega för verksamhetsområdets samlade personalplanering. Du har ett nära samarbete med anstaltens ledningsgrupp och kriminalvårdare för att, såväl kort- som långsiktigt, kvalitetssäkra bemanningen vid anstalten efter givna förutsättningar. Vid verksamhetsområdet tjänstgör, inom olika yrkeskategorier och med varierande arbetstidsförläggning, ca 170 medarbetare. Huvuddelen av dessa är kriminalvårdare.

I det löpande arbetet med bemanningsplaneringen ingår att administrera schemaläggning och ändringar, avtalshantering vid förlängningar av anställningar samt övrig administration i vårt PA-system Heroma. I din roll utgör du en naturlig stödfunktion gentemot personal och ledning i schema-, löne- och anställningsfrågor, och du är också kontaktperson gentemot vårt servicecenter. I ditt arbete som personalassistent ingår också att vara cheferna behjälplig med övriga administrativa sysslor som t.ex. att ta fram statistik och andra underlag. Med din systemkunskap i Heroma, bistår du lokalt med RALS-administration (löneförhandling). Övrig personal- och utbildningsadministration ingår också i arbetsuppgifterna.


KVALIFIKATIONER
Våra grundläggande krav är fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen samt B-körkort. Du har tidigare erfarenhet av personaladministrativt arbete och vana att arbeta med bemannings- och schemaplanering i en verksamhet som ska fungera dygnet runt. Goda kunskaper inom Officeprogrammen är en förutsättning, liksom förmåga att formulera dig väl på svenska, både i tal och skrift.

Erfarenhet av kriminalvård är meriterande. Likaså kunskap och utbildning i PA-systemet Heroma, erfarenhet av rekrytering samt kännedom om de statliga kollektivavtalen.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper där god samarbetsförmåga och god kommunikativ förmåga värderas högt. Du är självgående och initiativtagande med förmåga att självständigt kunna prioritera bland dina arbetsuppgifter och du har en vilja att utvecklas och lära nytt. Då tjänsten innebär mycket interna och externa kontakter, förutsätter vi att du också har en god social förmåga samt är serviceinriktad. Du är lyhörd men har också hög integritet och förmåga att vara tydlig.

Du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och en tro på människans möjlighet till utveckling och förändring och du förväntas, med ditt förhållningssätt, bidra till att alla blir likvärdigt bemötta.


ÖVRIGT
Registerkontroll kommer att föregå beslut om anställning.

Kriminalvården tillämpar rökfri arbetstid.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

Du söker tjänsten genom länken i denna annons eller www.offentligajobb.se.
OBSERVERA: Vi tar INTE emot ansökningar via brev eller e-mail.

Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i ansökan, då den bedöms gentemot andra sökande. Efter att du har sökt första gången, kan du logga in till ditt CV och uppdatera dina uppgifter samt ändra i det personliga brevet. Därmed kan du söka andra tjänster inom Kriminalvården eller jobb hos andra organisationer som är anslutna till Offentliga Jobb. Alla skickade ansökningar sparas under din inloggning. Din ansökan till en specifik tjänst med tillhörande meritförteckning hanteras enbart av Kriminalvårdens rekryteringsansvariga.

Supporttelefon för sökande: 0771-10 10 29

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.