Personalassistent/administratör

Mörbylånga kommun på södra Öland är en tillväxtkommun med ca 14 700 invånare. Här kombinerar du den lilla kommunens fördelar med det korta avståndet till stadslivet i Kalmar. Här finns närheten till havet, naturen och kulturen och inom kommunen ryms Världsarvet Södra Ölands odlingslandskap.

Personalavdelningen arbetar med att stötta organisationens chefer i frågor som rör bl.a. avtal, arbetsrätt, förhandlingar, rekrytering, arbetsmiljö och löneöversyn. Vår arbetsplats är Esplanaden 22 i Mörbylånga, där vi delar lokaler med Löneavdelningen och Kultur & Näringsliv.

Mörbylånga kommun har ca 1 200 medarbetare. Vill du bli en av oss?


ARBETSUPPGIFTER
• Hantera/sammanställa statistik i bl.a. Excel.
• Förbereda underlag inför förhandlingar.
• Administrera:
- LAS-företräden
- Förfrågningar av offentliga handlingar
- Administrera fackliga ledigheter och uppdatera kontaktuppgifter.
- Övrigt förekommande administration - inom området.
- Personakter
- Utbildningar
- Annonser i ”offentliga jobb”
- KIA – Kommunens informationssystem om arbetsmiljön


KVALIFIKATIONER
• Akademisk utbildning inom personalområdet ex. PA-programmet, HRM eller liknande.
• Mycket goda kunskaper i Office-paketet framförallt Excel
• Mycket god datavana.
• Mycket goda kunskaper i det svenska språket vad gäller tal och skrift.

Som person är du engagerad och intresserad av ditt arbete, men värdesätter fritiden minst lika mycket. Du har en förmåga att ta dig an nya arbetsuppgifter med en förmåga att prioritera dem i ordning.

Meriterande med:
- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
- Erfarenhet av det kommunala avtalsområdet
- Kunskaper i systemen Personec (Aditro), Winlas och offentliga jobb.
- Erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation.
Som ny medarbetare i Mörbylånga kommun erbjuds du; trevliga kollegor som stöttar dig i ditt arbete, friskvårds-bidrag, flexibel arbetstid, en mycket aktiv personalförening.

ÖVRIGT
Mörbylånga kommun eftersträvar en jämnare könsfördelning i våra personalgrupper. Detta är en del av kommunens övergripande jämställdhetsarbete och som vi tar hänsyn till vid rekryteringsförfarandet.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Mörbylånga kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt. Vi tar inte emot ansökningar via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Mörbylånga kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.