Personalasssistent

Räddningstjänsten Syd är ett kommunalförbund som bildades den 1 januari 2006.Förbundet består av de tidigare räddningstjänsterna i Eslöv, Lund, Kävlinge, Burlöv och Malmö.Läs mer om Räddningstjänsten Syd på www.rsyd.se.

I och med bildandet av räddningstjänstförbundet befinner sig Räddningstjänsten Syd nu i en fas som präglas av förändring.För personalenheten innebär det att mycket arbete läggs på uppbyggnad och samordning i olika frågor.Ett arbete som pågår just nu är till exempel att bygga upp enkla och väl fungerande rutiner kring lönerapportering, i syfte att underlätta hanteringen för chefer och medarbetare i organisationen.Personalassistenten har en viktig funktion att fylla i detta.

Personalassistentens huvudsakliga uppdrag är att vara ett personaladministrativt stöd i organisationen.Det innebär arbetsuppgifter såsom att rapportera uppgifter i förbundets personalsystem, arbeta med administrativa arbetsuppgifter i t ex rekryteringar, friskvård, företagshälsovård samt att ta fram personalstatistik, och underlag för lönerevisionen.Även förvaring och arkivering av protokoll och hantering av personalakter ingår i tjänsten.

Personalassistenten kommer att vara placerad på den övergripande administrativa Staben och ha ett nära samarbete med personalchef, personalsekreterare och den andra personalassistenten.Kontakter med löneassistent, chefer och medarbetare i förbundet är också viktiga inslag i tjänsten.Placerings ort blir antingen Malmö eller Lund.

Du som söker bör ha erfarenhet av personaladministrativt eller löneadministrativt arbete.Vi ser gärna att du även har kunskap om och erfarenhet av arbete med de avtal och regler som finns inom Räddningstjänst och/eller kommunal verksamhet.Som person är du noggrann, strukturerad och serviceinriktad samt har en stor känsla för sekretess och hör grad av integritet.

Din ansökan vill vi ha senast 2006-03-12 till Räddningstjänsten Syd, Box 4434, 20315 Malmö.Tillträde efter överenskommelse.