Personalchef

Arbetsplats: Institutionen för biovetenskaper och näringslära Avdelning / enhet eller motsvarande: Administrationen Anställningsform: Tillsvidare Karolinska Institutet tillämpar 6 månaders provanställning Omfattning: Heltid Tidsperiod:Tillträde efter överenskommelse Beskrivning av arbetsgruppen/motsv. och dess arbete/inriktning: Institutionen är placerad på KI Syd och bedriver forskning och utbildning inom flera områden av medicinsk vetenskap. Institutionen har ca 300 anställda. Institutionens hemsida: http://ki.se/ki/jsp/polopoly.jsp?d=229&l=sv Den administrativa gruppen leds av en administrativ chef och består av funktioner för personal, ekonomi, IT, labservice och utbildning. Ansvarsområden/arbetsuppgifter: Som personalchef ansvarar du för den administrativa verksamheten inom personalområdet, vilket omfattar övergripande ansvar för personalfrågor och personalutveckling, bl a: Bistå forskare med kunskap om regler, avtal och lagar inom HR-området Bistå vid facklig samverkan och förhandlingar Vid behov arbeta med avveckling och omställning Rekrytering Stöd vid rehabilitering Personalförsörjningsplanering Löpande personaladministration inkl uppföljning av löner och anställningar samt inrapportering i lönesystemet. Vi arbetar i lönesystemet Primula, ekonomisystemet Agresso, fakturahanteringssystemet Contempus och avtalsdatabasen Platina. Kvalifikationer: Examen från personalvetarutbildning eller motsvarande examen på universitetsnivå samt några års erfarenhet av kvalificerat personalarbete, gärna från kunskapsintensiv miljö. Institutionen är internationell och ställer krav på mycket goda kunskaper i engelska, som du bör kunna tala och skriva obehindrat. Som person är du självgående och ansvarsfull. Det är väsentligt att du är en kommunikativ person med förmåga att bygga bra och förtroendefulla relationer med din omgivning.