Personalhandläggare

vid Fysikum. Sista ansökningsdag: 2015-08-07.

Här bedrivs forskning, grund- och forskarutbildning samt uppdragsutbildning inom ämnet fysik. Anställningen innebär att vara personaladministrativt stöd till institutionsledningen och dagligen stå i kontakt med verksamhetens personal och deras behov. Det är en dynamisk arbetsplats med 200 medarbetare i en internationell miljö.

Arbetsplatsen finns belägen nära Roslagstull, i moderna lokaler och inom gångavstånd från universitetets centrala campus. Anställningen är placerad på Fysikums administrativa avdelning med sju medarbetare.

Arbetsuppgifter
Arbetet som personalhandläggare vid Fysikum innebär att du ska stödja personal och institutionsledning i frågor gällande arbetsrättslagsstiftningen, speciallagstiftning och särskilda avtal för staten. Du kommer att vara kontaktperson gentemot den centrala personalavdelningen. Du svarar för anställningsbeslut, kontroller och uppföljning av timrapporter, reseräkningar/traktamenten samt diverse ersättningar till personal (ex. utlägg i tjänsten). Du hanterar även registrering och bevakning av ledigheter. Stor del av arbetet sker i personalsystemet Primula, som i hög grad bygger på personalens egenrapportering.

Kvalifikationer
Högskoleutbildning inom PA eller gedigen erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, på svenska och engelska. Du har god samarbetsförmåga, kan arbeta självständigt samt är en skicklig och noggrann administratör. Du är intresserad av utveckling inom HR-området.

Det är meriterande om du tidigare har arbetat inom statlig verksamhet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av Eilert Stensson, tfn 08-553 787 05.

Fackliga företrädare
Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST), tfn 08-16 20 00 (vx), samt Gunnar Stenberg (SEKO), tfn 070-316 43 41.

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen ”Ansök”. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

Välkommen med din ansökan!


Vi är ett av Europas ledande universitet i en av världens mest dynamiska huvudstäder. En relation med Stockholms universitet är meriterande oavsett om du är student, forskare eller intressent. Hos oss ger utbildning och forskning resultat.