Personalhandläggare

vid Instutitionen för molekylär biovetenskap, Wenner-Grens institut. Sista ansökningsdag: 2020-05-19.

Institutionen för molekylär biovetenskap, Wenner-Grens institut (MBW) bedriver experimentell grundforskning inom molekylär cellbiologi, intergrativbiologi och infektions- och immunbiologi. Forskningsmiljön präglas av en modern och avancerad metodik och har en stark internationell profil. MBW är en av de större institutionerna inom Naturvetenskapliga fakultetetn vid Stockhoms universitet med drygt 30 forskningsgrupper och ca 200 anställda, varav 65 är doktorander.

Läs mer om MBW på www.su.se/mbw.

Arbetsuppgifter
Som personalhandläggare på MBW kommer du ha en central roll i institutionens verksamhet. Arbetet är mycket självständigt men kräver ett nära samarbete med institutionens ledning och medarbetare, samt med universitetets centrala personalavdelning. Även en del externa kontakter förekommer.

Ditt arbete är mycket varierande och sträcker över en stor bredd av arbetsuppgifter. MBW är en stor institution med många anställda, vilket innebär att det periodvis är ett högt arbetstempo vilket innebär att du måste kunna hantera många olika ärenden parallellt.

Du tar mycket eget ansvar och arbetar såväl löpande som proaktivt med institutionens personalarbete. Mer specifikt innebär detta bland annat att bistå forskare i rekrytering, handlägga anställningsbeslut och stipendieansökningar, viss introduktion för nya medarbetare, ledighetsansökningar, sjuk- och övriga frånvaroärenden, bistå vid rehabiliteringsärenden, bevakning av visstidsanställningar, hantering av varsel för anställningar kopplade till bidragsmedel, förlängningar och LAS, friskvårdshantering, handläggning av särskild inkomstskatt, tidrapportering, löneunderlag och kontroll vid löneutbetalning, arbets- och uppehållstillståndsärenden, samt hanterar, stöttar och ger råd i övrigt förekommande personalärenden och administration. Du är också ordförande i MBWs arbetsmiljö- och miljögrupp. 

Anställningen är placerad i institutionens administrativa enhet med sex medarbetare som har till uppdrag att tillhandahålla kompetent administrativt stöd så att institutionens fokus kan ligga på forskning och utbildning.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en akademisk examen inom HR samt minst 2 års arbetslivserfarenhet från brett personalarbete. Erfarenhet från statligt lärosäte och forskningsmiljöer är starkt meriterande, likaså om du tidigare arbetat med ovan nämnda arbetsuppgifter. Har du kunskap i universitetets administrativa personalsystem; Primula och Reachmee samt i systemet Filemaker, ses detta också som mycket meriterande. Du har också goda kunskaper i Officepaketet.

Då vi arbetar i en mycket internationell miljö innebär det att vi till stor del använder engelskan när vi kommunicerar. Det är därför ett krav att du, utöver svenska, behärskar det engelska språket mycket väl både skriftligt och muntligt.

Eftersom personalhandläggaren arbetar i en stöttande serviceroll ser vi gärna att du tidigare har erfarenhet från ett serviceyrke eller på annat sätt har erfarenhet från att bistå med råd och stöd till kollegor eller chefer. Det är meriterande om du tidigare har arbetat i en internationell miljö, likaså om du arbetat i en större organisation eller enhet med många anställda. För att lyckas i arbetet på den stora institution som MBW är med nästintill 200 medarbetare, behöver du kunna prioritera dina arbetsuppgifter både effektivt och kvalitetssäkert när du hanterar många olika ärenden parallellt. Du är van att arbeta i en arbetsmiljö som periodvis innebär högt arbetstempo och hög arbetsbelastning.  

Stor vikt kommer fästas vid personliga egenskaper i denna rekrytering. Du är lyhörd för andras behov och synpunkter, samtidigt som du följer uppsatta riktlinjer och rutiner. Du är strukturerad, ordningsam och tar mycket eget ansvar men du månar också om dina kollegor och ser dig som en del i ett team. 

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde juni 2020. 

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef Madeleine Hellzén, tfn 08-16 35 09, madeleine.hellzen@su.se.

Fackliga företrädare
Se fullständig annons. 

Ansökan
Se fullständig annons.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.