Personalhandläggare

vid Institutionen för svenska och flerspråkighet. Sista ansökningsdag: 2017-03-06.

På Institutionen för svenska och flerspråkighet bedrivs forskning och utbildning inom områdena svenska och nordiska språk, svenska som andraspråk, tvåspråkighet (på Centrum för tvåspråkighetsforskning) samt tolkning och översättningsvetenskap (på Tolk- och översättarinstitutet). Utbildning ges även inom lärarutbildningen och i svenska för internationella studenter.

Institutionen för svenska och flerspråkighet består av ca 130 fastanställda, av vilka drygt hälften är lärare/forskare, ett drygt tjugotal är doktorander och ca 20 är teknisk/administrativ personal. Grundutbildningen omfattar ett av de största utbildningsuppdragen på Humanistiska fakulteten med drygt två tusen registrerade studenter per termin. Verksamheten innefattar flera program på grundnivå och avancerad nivå, lärarprogram liksom fristående kurser. För mer information, se www.su.se/svefler/.

Institutionen söker nu en personalhandläggare på heltid.  

Arbetsuppgifter
Arbetet utgör en kombination av självständiga och rutinmässiga uppgifter knutna till personaladministration. Du ska vara behjälplig med underlag inför beslut i personalfrågor samt kontinuerligt ge råd och stöd till anställda gällande personaladministrativa frågor. Vi ser gärna att du utvecklar och implementerar nya rutiner vid behov. I anställningen kommer även utlägg, reseräkningar, resebokningar och arkivering att ingå. Arbetet sker i nära kontakt med administrativ chef och övriga medarbetare vid institutionen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av personalarbete. Det är meriterande om du har arbetat med detta inom universitets- och högskolesektorn. Du har en examen med inriktning mot personaladministration eller en utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift, då kommunikation förekommer i båda språken. Du bör ha goda kunskaper i Officepaketet och det är meriterande om du har arbetat i stödsystemen Primula, Raindance och ReachMee.

Som person har du ett strukturerat arbetssätt och är van att hantera många olika uppgifter samtidigt som du håller en hög kvalitet på ditt arbete och värdesätter noggrannhet. Du tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter, slutför det du påbörjar och driver dina uppgifter självständigt. Du har en mycket god kommunikativ förmåga och utstrålar personlig mognad, vilket också innebär att du har lätt för att samarbeta med olika personer och agera professionellt i olika sammanhang. Vi kommer att lägga stor vikt vid de personliga egenskaperna.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk i din ansökan. Tillträde enligt överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Frågor kring anställningen besvaras av administrativ chef Eva Engfeldt, eva.engfeldt@su.se, tfn 08-16 35 30.

Fackliga företrädare
Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST och Lärarförbundet), tfn 08-16 20 00 (vx), samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen ”Ansök”. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet – hos oss ger utbildning och forskning resultat.