Personalhandläggare

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 49 000 studenter och 6 400 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.
Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 47 500 studenter och 6 400 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.
Med 1 700 anställda och en omsättning på 2,3 miljarder kronor är Sahlgrenska akademin Göteborgs universitets största fakultet. Vi bedriver forskning och utbildning inom medicin, odontologi och vårdvetenskap, och flera av våra utbildningsprogram hör till landets mest populära. Under vårt tak rör sig allt från unga studenter till internationellt ledande forskare, alltid i nära samverkan med Västra Götalandsregionen, Folktandvården och näringslivet.
Vid Sahlgrenska akademins kansli samlas det fakultetsgemensamma administrativa stödet för utbildning och forskning. Här arbetar idag cirka 45 medarbetare med ansvar för ekonomi- och utbildningsadministration, kommunikation, internationalisering, samverkan, forskningsstöd, HR och stöd till fakultetsledningen.
HR-avdelningen ansvarar för fakultetens samordning inom områdena lärarrekrytering, docenturärenden, arbetsmiljö och MBL-förhandlingar och består i nuläget av fem personer.


Arbetsuppgifter
HR-avdelningen vid Sahlgrenska akademins kansli söker nu en personalhandläggare med huvudsaklig inriktning mot lärarrekrytering. Du ingår i ett team bestående av tre handläggare med ansvar för rekrytering av lärare till fakultetens institutioner. Arbetet innefattar såväl att handlägga läraranställningar och befordringsärenden i nära kontakt med akademins chefer och externa kontakter som att föredra anställningsärenden för dekanen och rektorn. Även andra arbetsuppgifter inom avdelningens ansvarsområden kan förekomma. Ett effektivt och flexibelt personalarbete är grundläggande för verksamhetens kvalitet. Du utför arbetet på ett självständigt sätt i nära samarbete med övriga handläggare och chefer i organisationen. Du kommer också att samverka med andra personalfunktioner inom Göteborgs universitet.


Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning med inriktning mot personalfrågor eller annan för anställningen relevant kompetens och som helst har några års yrkeserfarenhet från personalområdet. Erfarenhet från offentlig verksamhet är önskvärd. Du är en god analytiker och ser helheten. Du har förmåga att arbeta självständigt, är strukturerad, noggrann och effektiv. Du har ett konsultativt förhållningssätt och har lätt att skapa förtroendefulla kontakter samt har god förmåga att kommunicera och möta människor på ett positivt sätt. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift, främst på svenska men även i någon utsträckning på engelska. Avgörande vikt fästs vid personliga egenskaper.


Anställning
Anställningen är vikariat på heltid till och med mars 2022 med placering vid Sahlgrenska akademins kansli. Tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Vikariatet kan komma att förlängas.


Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Anders Gustavsson, tel. 0766-18 38 60, anders.gustavsson@gu.se
Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande


Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 2021-01-21


Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.