Personalhandläggare

Som medarbetare i Vännäs kommun spelar du en viktig roll och gör skillnad för medborgarna. Med värdeorden nytänkande, välkomnande och livfullt som grund bygger vi välfärden tillsammans. Välkommen med din ansökan!




Beskrivning
Personal- och löneavdelningen i Vännäs kommun söker en Personalhandläggare för en projektanställning under hela 2021.

Avdelningen har from 2020 tillskjutits extra medel från kommunstyrelsen för att under 2020-2021 arbeta mera fördjupat och koncentrerat med att hitta möjligheter till att minska ohälsan hos medarbetare och chefer genom olika riktade insatser till specifika verksamheter.

Personalavdelningen finns organiserat inom kommunstyrelseförvaltningen och fungerar som ett konsultativt stöd till verksamheterna i kommunen. Avdelningen ansvarar b.la för löne- och systemfrågor, rekrytering, arbetsmiljö, rehabilitering, lönehantering, arbetsrätt samt medarbetar- och ledarskap. Totalt finns 7 medarbetare vid avdelningen som leds av personalchef.

Arbetsuppgifter
Som personalhandläggare kommer du att ansvara för att utifrån det politiska beslutet forma insatser för att nå målen med den extra satsningen 2021 samt utvärdera insatserna. Det innefattar bla:

- Vara ett stöd till chefer i korttidssjukfrånvaro, rehabärenden, genomföra rehabträffar, uppföljning, statistik och utredningar
- Vara ett stöd till chefer i arbetsmiljöfrågor, chefs förutsättningar mm
- Utveckla stödet till chefer utifrån behovet i verksamheterna
- Genomföra utbildningsinsatser inom OSA-området i arbetsgrupper
- Ansvara för att hålla i introduktionsprogram för nyanställda vikarier under 2021
- Ansvara för införandet av digitala mallar för resultat och utvecklingssamtal
- Övrigt förekommande utredningsarbete vid personalavdelningen

Kvalifikationer
- Du har examen från högskola inom beteendevetenskap alt pedagogik eller annan inriktning som bedöms vara lämplig
- Du har minst två års erfarenhet av att arbeta med rehabilitering, utredningar och arbetsmiljöfrågor
- Du har kunskap inom arbetsrättslagstiftning
- Du har goda kunskaper i svenska i både tal- och skrift
- Du har vana av att självständigt utreda och handlägga ärenden inom personalområdet
- Du är van att arbeta noggrant och systematiskt och är intresserad av att ge god service

Vi söker dig som
- Är strukturerad, noggrann och analytisk med förmåga att se helheter
- Är trygg, flexibel, och tycker om att ge god service
- Känner engagemang för arbetsmiljö och hälsofrågor
- Är problemlösare och vill gärna hitta förbättringar i arbetet
- Tycker om att arbeta i team
- Du har god kommunikativ förmåga liksom att samverka både internt och  externt