Personalhandläggare

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 49 000 studenter och 6 400 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

 

Gothenburg Research Institute (GRI) är Handelshögskolans tvärvetenskapliga forskningsinstitut.

  



Arbetsuppgifter

En viktig del av arbetet som personalhandläggare är att kontinuerligt ge konsultativt och serviceinriktat stöd till både ledning och anställda i frågor som rör hela HR-området. Du har en drivande roll för utveckling, implementering, kvalitetssäkring och uppföljning av institutionens samtliga HR-processer.

 

Du handlägger, utreder och driver ärenden inom HR-området samt utvecklar nya rutiner efter behov. Arbetet innebär vidare att följa upp anställningar, bevaka att arbetsrättsliga lagar och avtal följs etc.

 

Personalhandläggaren är institutets ledningsstöd i HR-processer såsom arbetsmiljö, rekrytering och kompetensförsörjning. Det ingår också att vara stöd i lönebildning/lönesättning, samt vid förhandling (MBL) och tillämpning av arbetsrätten.

 

Kvalifikationer

Universitets- eller högskoleexamen inom personalområdet, eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Erfarenhet av självständigt arbete inom HR-områdets olika arbetsuppgifter är ett krav. Har du dessutom erfarenhet från högskolesektorn eller annan del av offentlig förvaltning är det en stor fördel.

Ett annat krav är att du behärskar ditt ämnesområde bekvämt i tal och skrift såväl på engelska som på svenska då vi arbetar i en internationell miljö. Vidare krävs kunskaper i arbetsrätt samt goda datorkunskaper i MS Office och att du tidigare har arbetat i de olika löne- och personaladministrativa system som används vid Göteborgs universitet.

Tidigare erfarenhet av arbete med MBL, omställningsarbete, förändringsarbete och kompetensförsörjning värderas högt.

Vi vill att du som person har hög servicekänsla, är trygg i dig själv och har lätt för att samarbeta. Du är ansvarstagande, lojal, pedagogisk och tålmodig och en person som stimuleras av utveckling och förbättringar som ger mervärde i verksamheten. Du är drivande och strukturerad med förmåga att se till helheten. Det är viktigt att du har förmåga att skapa goda kontakter och bygga långsiktiga relationer och att du samtidigt har personlig integritet.

 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningen

Anställningen är en tillsvidareanställning på 50 procent med placering vid GRI.

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

 

Ansökan

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: den 11 februari 2021.

 

Tillträde sker snarast möjligt enligt överenskommelse.

 

Vi kan erbjuda varierande och stimulerande arbetsuppgifter med goda möjligheter till egen utveckling. Göteborgs universitet ger sina anställda förmånliga arbetsvillkor och arbetar aktivt för en trivsam arbetsmiljö. Vid institutionen tillämpas flexibel arbetstid för administrativ personal. Om du har frågor kring tjänsten kontakta administrativ chef Christina Hallberg 031-786 1408 eller e-post: christina.hallberg@handels.gu.se

 


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.


 


Överklagande:

Om du vill överklaga ett beslut till Överklagandenämnden för högskolan ska du göra det skriftligt. I skrivelsen ska du ange vilket beslut som överklagas och den ändring i beslutet som du begär. Det är också viktigt att du motiverar varför denna ändring bör göras. I skrivelsen ska också anges det diarienummer som finns på beslutet. Du ska också skriva under överklagandet och ange din adress (gärna även telefonnummer och e-postadress). Ett beslut får endast överklagas av den som beslutet angår.

Skrivelsen ställs till Överklagandenämnden för högskolan och skickas till:

Göteborgs universitet
Registraturet
Box 100
405 30 Göteborg

Skrivelsen ska vara inkommen inom tre (3) veckor från den dag beslutet anslogs på Göteborgs universitets anslagstavla. Om skrivelsen kommer in för sent kommer den att avvisas.