Personalhandläggare

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Arbetsuppgifter
Institutionens HR-arbete befinner sig i en intensiv utvecklingsfas och vi söker dig som vill vara en del av institutionens fortsatta utveckling inom HR-området.

Som personalhandläggare vid institutionen för medicin utgör du ett stöd, såväl till chefer, som till administratör och andra medarbetare. Tillsammans med institutionens biträdande administrativa chef och personalsamordnare arbetar du för effektiv och ändamålsenlig rådgivning och stöd i HR-frågorna. Tex ingår bevakning och rådgivning via en funktionsmail för inkommande HR-frågor. Du kommer också utgöra ett stöd för institutionen i personal- och löneadministrativa frågor och vara ett stöd till personaladministratörerna vid respektive avdelning i det dagliga arbetet. Arbetsuppgifterna kommer vara av både operativ och strategisk art.  

Tillsammans med biträdande administrativ chef, personalsamordnare och personaladministratörer arbetar du med att skapa och upprätthålla kvalitativt HR-stöd vid institutionen för medicin.

Dina arbetsuppgifter kommer delvis att utarbetas parallellt med HR-organisationens fortsatta utveckling. I anställningen kommer det därför finnas utrymme/möjlighet för diskussion om uppgifter för individuell utveckling.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning med inriktning mot HR/personal eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant. Vi ser gärna att du har erfarenhet från administrativt arbete i offentlig verksamhet. Har du dessutom erfarenhet från personal- och HR-arbete inom högskolesektorn är det meriterande. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska. Goda kunskaper inom Officepaketet och vana av att använda olika IT-system inom personaladministrativa processer är en självklarhet för detta arbete. Det är meriterande om du har erfarenhet av personalsystemet Primula och rekryteringssystemet Reachmee.

Arbetet som personalhandläggare förutsätter att du har stark integritet, arbetar förtroendeingivande och kan skapa goda relationer. Du har förmåga att se frågor ur ett helhetsperspektiv och förstår kopplingen mellan HR som stödfunktion och den akademiska verksamhetens behov och förutsättningar. Du är en problemlösare med förmåga att tillämpa gällande regelverk.

Du måste ha en utvecklad förmåga att ansvara för egna arbetsuppgifter, driva dem självständigt framåt och slutföra dem. Du har lätt för att på egen hand läsa in dig på nya områden och tillgodogöra dig ny information. Vidare är att organisera och planera arbetet inom HR-området samt ha lätt för att samarbeta en förutsättning för att lyckas. Som person är du strukturerad, analytisk, flexibel och positiv till förändring. Dessutom är du prestigelös, kommunikativ och trygg.

För att lyckas med ovan beskrivna uppgifter är angivna personliga egenskaper av stor vikt och kommer särskilt att bedömas.

Anställning
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, 12 månader Omfattning: 100 % Placering: Institutionen för medicin, Göteborg Tillträde: Snarast, dock senast 2021-06-01.

Tillsättningsförfarande
Intervjuer kan komma att ske löpande.

Kontaktuppgifter för anställningen
Elin Fagerberg, Personalsamordnare/funktionsansvarig inom HR, 0706-18 35 50, elin.fagerberg@gu.se

Göran Liljedahl, Biträdande administrativ chef, 0708-77 28 72, goran.liljedahl@gu.se

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan
För fullständig annonstext se Göteborgs universitets hemsida. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att registrera din ansökan elektroniskt via hemsidan: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/lediga-anstallningar. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2021-04-14 


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.