Personalhandläggare

HDK - Högskolan för design och konsthantverk har som ambition att vara en av de mest attraktiva och spännande konstnärliga högskolorna i Europa. Här bedrivs forskning och utbildning inom design, konsthantverk och utbildningsvetenskap. Institutionen är engagerad i samhällets stora och små frågor och bidrar till ett hållbart samhälle och en bättre framtid.

HDK söker nu en personalhandläggare som ingår i institutionens administrativa enhet vilken leds av administrativ chef. Arbetet sker i nära samarbete med institutionens ledning, personaladministratören, nätverket inom HR på konstnärliga fakulteten med flera. Du deltar även i olika forum och nätverk för personalhandläggare och personaladministratörer inom universitetet. De närmaste åren har konstnärliga fakulteten som målsättning att utveckla alltmer gemensamma processer inom många områden, inklusive HR-området. HR-funktionen blir även en viktig framgångsfaktor i hela det arbetet.

Arbetsuppgifter


Personalhandläggaren är institutionens ledningsstöd i våra HR-processer såsom arbetsmiljö och rehab, kompetensförsörjning, lönebildning, samt vid förhandling och tillämpning av arbetsrätten. Du håller dig väl insatt i det förändrings- och utvecklingsarbete som sker på institutionen och på övriga universitetet. Du stödjer HDKs ledningsgrupp i att förutse hur detta kommer påverka förutsättningarna inom arbetsmiljöområdet och påverka vårt kompetensförsörjningsarbete. Du har även en viktig roll som stöd till chefer i enskilda personal- och arbetsmiljörelaterade frågor. Du har en drivande roll för utveckling, implementering, kvalitetssäkring och uppföljning av institutionens samtliga HR-processer och du gör det i team med vår personaladministratör.

Personalhandläggarollen på institution är bred och innebär därför operativa uppgifter så som framtagande av underlag för beslut, föredragande i olika samråd och övrig handläggning av ärenden koppat till processerna. Du samordnar det systematiska arbetsmiljöarbetet och följer löpande upp arbetsmiljön och arbetsmiljöarbetet, bland annat genom att samordna arbetsmiljöronder och följa upp i Göteborgs universitets risk-, incident- och avvikelsesystem GURIA.



Kvalifikationer


Vi söker dig som har en akademisk utbildning inom personal- och arbetslivsfrågor eller annan högskoleutbildning som arbetsgivaren finner likvärdig.

Arbetslivserfarenhet som HR-stöd till chefer på olika nivåer är ett krav och vi ser helst att du har jobbat i minst fem år i den rollen. Har du dessutom erfarenhet från högskolesektorn eller annan del av offentlig förvaltning är det en fördel i arbete med tolkning och tillämpning av våra regelverk, och då särskilt kring anställningsfrågor.

Vi ser gärna att du har erfarenhet att ha jobbat strategiskt och operativt med arbetsmiljöarbete nära ledning och arbetsmiljöombud i god samverkan. Nära kopplat till detta är det också meriterande om du har jobbat med förändringsarbete och kompetensförsörjning tillsammans med chefer.

Du motiveras av att arbeta för verksamhetens mål och att vara ett bra chefsstöd. Du behöver ha ett proaktivt förhållningssätt i ditt arbete och kunna ta initiativ. Du har lätt för att skapa förtroendefulla relationer och har förmåga att samarbeta på olika nivåer. Du behöver vara ansvarstagande, pedagogisk och tålmodig, ha ett helhetsperspektiv samt kunna presentera lösningar ur goda analyser och tillämpning av regelverk. Samtidigt är det viktigt att du har en mycket professionell och hög integritet, är lyhörd och har en mycket god förmåga att arbeta strukturerat.

Vi vill att du behärskar ditt ämnesområde bekvämt i tal och skrift såväl på engelska som på svenska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt

Vi undanber oss kontakt från annonssäljare, rekryteringsföretag eller liknande i denna rekrytering.

Registrera din ansökan elektroniskt under "Ansök online".



Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.


Universitetet tillämpar individuell lönesättning.


Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.