Personalhandläggare

vid Fastighetsavdelningen. Sista ansökningsdag: 2021-11-11.


Stockholms universitet präglas av öppenhet och en nyskapande, gränsöverskridande verksamhet. Rankat som ett av världens 100 främsta lärosäten är Stockholms universitet ledande inom forskning och utbildning inom humanvetenskap och naturvetenskap. Universitetet har mer än 5 700 medarbetare och drygt 29 300 helårsstudenter som verkar i en unik miljö i nationalstadsparken.

Fastighetsavdelningen är en del av förvaltningen vid Stockholms universitet. På avdelningen arbetar ca 70 medarbetare inom fem verksamhetsområden/sektioner, där staben är en av dessa. Staben svarar för planering, internt avdelningsstöd och samordning för avdelningen inom följande områden:, ekonomi, personal, administration, kommunikation, lokal-, samt IT-strategi och verksamhetsplanering. Vidare är Staben uppdelad i två grupper, en strategisk- och en administrativ grupp. 

Staben söker en personalhandläggare med goda kunskaper inom HR och som är van att jobba administrativt. Anställningen som personalhandläggare kommer att placeras inom den administrativa gruppen med närmsta chef gruppchef Stab. Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats med varierande arbetsuppgifter. Välkommen att jobba hos oss!

Arbetsuppgifter
Som personalhandläggare arbetar du självständigt med en stor bredd av personalrelaterade arbetsuppgifter med nära koppling till universitetets uppdrag inom utbildning och forskning. Vi erbjuder en anställning som är flexibel, varierande och där du förväntas ta egna initiativ.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna är:


• stöd till chefer och medarbetare i personalfrågor (t.ex. rehabilitering och arbetsrättsliga frågor)
• administration av ledighet, lönehantering, rese- och eventbokningar, reseräkning/utlägg, försäkringsfrågor m.m.
• rekrytering och introduktion av nyanställda
• registrering och uppföljning i personalsystem (Primula, ReachMee, SUKAT)
• vidareutveckling av befintliga, lokala rutiner och processer kring personalhandläggning utifrån övergripande och beslutade regler och rutiner på universitetet.

Andra personaladministrativa arbetsuppgifter på avdelningen förkommer enligt utformad rollbeskrivning för rollen. Du rapporterar till gruppchef Stab och arbetar i nära samarbete med den administrativa personalgruppen.

Kvalifikationer
För att lyckas i din roll som personalhandläggare ser vi att du behöver ha


• examen som personalvetare på högskolenivå eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• tvåårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• vana av IT-system för bland annat lönehantering och rekrytering och förmåga att sätta sig in i olika system
• goda kunskaper i Office-paketet
• god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

Meriterande är om du har


• erfarenhet från offentlig förvaltning och kännedom om de statliga villkorsavtalen
• erfarenhet från universitet eller högskola.

Det är viktigt att du är självgående, noggrann och har en god samarbetsförmåga. Arbetet som personalhandläggare innebär varierande arbetsuppgifter och därför vill vi att du är flexibel och har förmågan att prioritera. Du kommer att ha många sociala kontakter och det är därför viktigt att du gillar att arbeta med människor och att du är kommunikativ. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tillsvidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av Sabina Pracic, stabschef på Fastighetsavdelningen, tfn 08-16 11 77, sabina.pracic@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.