Personalhandläggare

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Den administrativa stödverksamheten vid institutionen är organiserad i en gemensam administrativ enhet, där arbetet i huvudsak organiseras inom fem områden: utbildning på grund- och avancerad nivå, forskarutbildning, kommunikation, HR samt ekonomi och leds av biträdande administrativ chef och administrativ chef. Totalt består institutionens samlade administration av cirka 50 medarbetare. De flesta arbetar direkt mot en avdelning där man även har sin arbetsplats. Nu söker vi en personalhandläggare med placering vid avdelningen för molekylär och klinisk medicin. Avdelningen har ca 130 anställda medarbetare och leds av en avdelningschef och tre biträdande avdelningschefer.

Arbetsuppgifter
I tjänsten ingår hantering av löpande ärenden, såsom granskning av ledigheter, ersättningsärenden, behörighetsadministration och uppföljningar av olika slag. Som personalhandläggare vid avdelningen för molekylär och klinisk medicin fungerar du också som ett HR-stöd till avdelningsledningen. Ditt arbetsområde är brett och i arbetsuppgifterna ingår att handlägga ärenden inom, samt att vara ett stöd till avdelningens chefer inom områden som exempelvis rekrytering, rehabilitering, arbetsmiljö, grundläggande arbetsrätt i form av avtalstolkning, rådgivning, samt MBL-förhandlingar. Du kommer också att ansvara för avdelningens hantering av läraranställningar och utgöra ett stöd i övriga HR-relaterade frågor. I ditt arbete ingår kontakter med andra myndigheter och organisationer. 

Tillsammans med övriga personaladministratörer, personalhandläggare och personalsamordnare kommer du att ingå i institutionens interna HR-nätverk som har regelbundna nätverksmöten.

Kvalifikationer
Arbetet som personalhandläggare kräver att du har en högskoleutbildning med inriktning mot HR/personal, eller annan relevant utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Vi ser gärna att du har erfarenhet från administrativt arbete i offentlig verksamhet och särskilt HR-arbete inom högskolesektorn är meriterande. Fördjupad erfarenhet inom ett eller flera ovan angivna arbetsområden är ett krav.

Arbetet som personalhandläggare förutsätter att du har stark integritet, arbetar förtroendeingivande och kan skapa goda relationer. Du har förmåga att se frågor ur ett helhetsperspektiv och förstår kopplingen mellan HR som stödfunktion och den akademiska verksamhetens behov och förutsättningar. Du är en problemlösare och förstår värdet i att använda regelverken för verksamhetens bästa. Du måste ha en utpräglad förmåga att organisera och driva ärenden självständigt, men också vara en god lagspelare.    

Som person är du strukturerad, analytisk och positiv till förändring. Dessutom är du prestigelös, kommunikativ och trygg. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska. Goda kunskaper inom Officepaketet och vana av att använda olika IT-system är ett krav. Mycket stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning
Anställningsform: Tillsvidare med inledande provanställning på 6 månader Omfattning: 100 % Placering: Institutionen för medicin, Göteborg Tillträde: Snarast enligt överenskommelse

Kontaktuppgifter för anställningen
Göran Liljedahl, Biträdande administrativ chef, 031-786 4430, goran.liljedahl@gu.se

Elin Fagerberg, Personalsamordnare/Funktionsansvarig för HR, 031-786 3550, elin.fagerberg@gu.se

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan
För fullständig annonstext se Göteborgs universitets hemsida. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att registrera din ansökan elektroniskt via hemsidan: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/lediga-anstallningar. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2021-11-18 


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.