Personalhandläggare

Institutet för miljömedicin (IMM) är en institution vid Karolinska Institutet och ett tvärvetenskapligt forskningsinstitut inom det brett definierade området miljömedicin. IMM bedriver avancerad forskning inom miljö- och yrkesmedicin, toxikologi, fysiologi, epidemiologi och biostatistik med fokus på att klarlägga hur miljö- och livsstilsfaktorer påverkar vår hälsa och vilket samspel med gener som finns. IMM är också ett nationellt expertorgan inom miljömedicin och IMMs forskare är vetenskapliga rådgivare åt myndigheter och andra beslutsfattare samt medverkar i nationella och internationella expertgrupper.



Enheten

Den administrativa enheten vid IMM innefattar funktioner för personal, ekonomi, IT och utbildningsadministration med 16 medarbetare varav två inom HR.

Vi söker nu en personalhandläggare som vill ha ett varierat och självständigt arbete med många kontakter, både internt och externt.

Arbetsuppgifter

Som personalhandläggare kommer du vara HR-rådgivare gentemot åtta av av våra 16 forskningsenheter där du ansvarar för alla löpande ärenden inom personalområdet, bland annat rekrytering, anställningsbeslut, personalintroduktion, löneunderlag, semester, sjukfrånvaro, arbetsmiljö, arbetsrätt och rehabilitering. Arbetet sker i nära samverkan med andra medarbetare på institutionen och består av varierande uppgifter inom personalområdet vilket innebär en kombination av självständiga och rutinmässiga uppgifter knutna till personaladministration. Du ska vara behjälplig med underlag inför beslut i personalfrågor samt kontinuerligt ge råd och stöd till chefer gällande personaladministrativa frågor. Vi ser gärna att du utvecklar och implementerar nya rutiner vid behov. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av personalarbete och har en examen med inriktning mot personaladministration eller en utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Det är meriterande om du har arbetat med personalfrågor inom universitets- och högskolesektorn. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift, då kommunikation förekommer i båda språken. Du bör ha goda kunskaper i Officepaketet och det är meriterande om du har arbetat i stödsystemen Primula, KIMKAT och Mynetwork.

En förutsättning för att du ska trivas i rollen är att du kan arbeta självständigt och klarar av att driva frågor som bidrar till verksamhetens bästa. Du är ansvarstagande, strukturerad och noggrann. Du har god samarbetsförmåga då arbetet innebär många kontaktytor, både externt och internt. Du är bra på att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. 

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet med visionen att på ett avgörande sätt bidra till att förbättra människors hälsa. I Sverige står Karolinska Institutet för den enskilt största andelen medicinsk akademisk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Varje år utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.