Personalhandläggare

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för globala studier är en kreativ och nydanande universitetsmiljö för forskning och utbildning kring globalisering och globala frågor. Vår utbildning och forskning innefattar bland annat: freds- och utvecklingsforskning, humanekologi, regionala studier, socialantropologi och studiet av mänskliga rättigheter. Läs mer om oss här. Hos oss arbetar ca 120 personer. Vi finns i Campus Linné intill Linnéplatsen i Göteborg.

Administrationen på institutionen söker nu en Personalhandläggare för ett vikariat på heltid i 6 månader. Du kommer att få stort förtroende och ansvar i ditt arbete och arbeta nära institutionens chefer och vår personaladministratör. Vi erbjuder en stimulerande och lärorik tjänst med breda och varierande arbetsuppgifter. Göteborgs universitet är en stor arbetsplats och vi tror att rätt person kommer att samla på sig värdefull kunskap och erfarenhet hos oss som kan ge vidare möjligheter.

Arbetsuppgifter
Personalhandläggaren är institutionens ledningsstöd i HR-processer såsom arbetsmiljö, rehab, rekrytering, kompetensförsörjning, lönebildning, tillämpning av arbetsrätten, samt vid information och förhandling med personalorganisationer. Personalhandläggaren har ett nära samarbete med institutionens ledning och chefer och utgör ett viktigt stöd inom rekrytering och anställningsfrågor.

Personalhandläggaren har ansvar för institutionens personaladministrativa område och arbetar brett med personalfrågor och HR-processer både strategiskt och operativt. Du har till exempel en drivande roll för utveckling, implementering och kvalitetssäkring av institutionens HR-processer. Samtidigt arbetar du operativt med uppgifter inom personaladministration, framtagande av underlag för beslut, att vara föredragande i olika samråd och övrig handläggning av ärenden kopplat till processerna.

Andra allmänna administrativa arbetsuppgifter kan komma att ingå i tjänsten, t.ex. att bistå den administrativa chefen med att ta fram HR-relaterade policydokument och rutiner.

Vår vision är att vår administrativa grupp ska präglas av samarbete, effektivitet och service. Som en naturlig del ingår att stötta kollegor vid arbetstoppar.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en akademisk utbildning inom personal- och arbetslivsfrågor eller annan högskoleutbildning som arbetsgivaren finner likvärdig.

Goda kunskaper och erfarenheter av arbete inom personalområdet samt kunskap om arbetsrätt- och arbetsmiljölagar samt aktuella förordningar är ett krav. Arbetslivserfarenhet som HR-stöd till chefer på olika nivåer är meriterande. Har du dessutom erfarenhet från högskolesektorn, särskilt med tolkning och tillämpning av regelverk och anställningsfrågor är detta mycket meriterande.

Du ska ha god samarbetsförmåga, vara strukturerad och serviceinriktad. Kunna arbeta självständigt och strukturerat och ta eget ansvar. Du har lätt för att skapa förtroendefulla relationer och har förmåga att samarbeta på olika nivåer. Du behöver vara pedagogisk och tålmodig, ha ett helhetsperspektiv samt kunna presentera lösningar ur goda analyser och tillämpning av regelverk. Du ska ha lätt att kommunicera, då arbetet innebär mycket kontakter med lärare och forskare. Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.

Vid tillsättning av tjänsten kommer vi att lägga stor vikt vid bedömning av personlig lämplighet.

Anställning
Anställningen är ett vikariat under 6 månader med möjlighet till förlängning. Omfattningen är heltid 100% med placering vid institutionen för globala studier. Tillträde sker snarast eller enligt överenskommelse.

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta administrativ chef Bernana Delic, 031-786 2409, bernana.delic@gu.se.

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2022-01-02

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

 


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.