Personalhandläggare

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för nationalekonomi med statistik tillhör Handelshögskolan vid Göteborgs universitet och har cirka 100 medarbetare från ett stort antal länder. Undervisning på grundnivå bedrivs inom ämnena nationalekonomi och statistik och institutionen har idag cirka 800 studenter registrerade på kurser och program. På institutionen samlas en mångfald av forskare varav flera är internationellt kända ekonomer.

Institutionens verksamhetsstöd består av drygt 10 medarbetare som ansvarar för personal-, ekonomi-, forsknings- och studieadministration, studievägledning och kommunikation. Vi söker nu en personalhandläggare för ett vikariat under elva månader som vill vara en del av vårt verksamhetsstöd och som med god service och hög kvalitet bidrar till förutsättningarna för våra medarbetare att bedriva framgångsrik forskning och utbildning. Mer information om institutionen hittar du på vår hemsida: www.economics.gu.se.



Arbetsuppgifter
Som personalhandläggare utgör du ett kvalificerat arbetsgivarstöd till ledningen avseende personalrelaterade frågor och kommer såväl utgöra stöd åt institutionens medarbetare och kollegor inom alla personalfrågor.

Du arbetar själv i HR-rollen på institutionen vilket innebär att du kommer arbeta brett inom hela HR-området. I tjänsten ingår en rad av olika frågor som bland annat inkluderar rehabilitering, MBL, arbetsrättsliga frågor, pension, försäkringar, förmåner, omställning, personalstatistik- och uppföljning.

Du kommer vara ett stöd i institutionens rekryteringsärenden vilket innebär kravprofilsarbete, anställningsförfarande samt introduktion av nyanställd medarbetare. Även institutionens arbetsmiljöarbete kommer vara en del av arbetsuppgifterna i den här rollen. Det kommer därför vara viktigt att vara insatt och ha förståelse för de lagar och förordningar gällande personalrelaterade frågor och arbetsmiljöarbetet, som universitet tillämpar och följer under.

Du kommer dessutom hantera det löpande personaladministrativa arbetet såsom handläggning av ärenden i personalsystemet Primula där bland annat ledighet, förmåner, arvoden, anställning, förmåner och reseräkningar ingår.

I denna roll så arbetar du även emot enheten Environment for Development (EfD) vid Handelshögskolan, vilket innebär att du även arbetar som arbetsgivarstöd emot föreståndare på enheten och samtidigt stödjer EfD´s medarbetare i deras frågor de har gällande HR-området.

 

En stor del av arbetet består av operativt arbete men det finns också möjlighet till att utveckla och förfina HR-processer och rutiner på institutionen. Andra allmänna administrativa arbetsuppgifter ingår i arbetsuppgifterna i denna roll. Och trots att du arbetar själv i HR-rollen kommer du ha nära samarbete med administrativ chef och övriga inom verksamhetsstödet.


Kvalifikationer
För den här tjänsten krävs en högskoleutbildning med inriktning mot personalfrågor. Du ska ha arbetat minst två år med HR-frågor i en liknande tjänst. Det är även ett krav att du kan uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska, då svenska är universitets arbetsspråk och en betydande del av institutionens medarbetare är internationell personal och mycket att arbetet sker på engelska.

Det är högst meriterande om du arbetat inom HR- området roll vid Göteborgs Universitet eller annat universitet/ högskola tidigare och har kännedom om universitetens regelverk och förordningar. Även att ha arbetat inom personalområdet vid en annan statlig myndighet är meriterande för tjänsten. Det är också mycket meriterande om du arbetat i personalsystemet Primula och rekryteringssystemet ReachMee och även i Datalagret, Gupaida, Gudok och POP tidigare.

I och med att du både arbetar som arbetsgivarstöd samt direkt emot medarbetarna är det viktigt att du har förmågan att vara flexibel och lätt ställa om beroende på vilket stöd du agerar. Du vill förstå och delta i den verksamhet du stöttar och arbetar i och har ett genuint intresse för människor och HR-arbetets alla delar. Det är även en förutsättning att du har ett konsultativt förhållningssätt, är lyhörd och inger förtroende och kan besvara frågor på ett professionellt sätt. Du ska finna det givande att leta svar och lösningar på komplexa frågor. Att kunna arbeta proaktivt och bidra till förbättring av processer, rutiner och ett gott arbetsklimat är också viktigt för den här tjänsten. Du behöver ha förmågan att arbeta strukturerat och metodiskt, och kunna se helheten i institutionens verksamhet för att kunna prioritera dina arbetsuppgifter. Eftersom du arbetar själv i HR-rollen på institutionen förutsätter vi att du uppskattar att arbeta självständigt, men du ska också ha samarbetsförmåga då du kommer arbeta tillsammans med övriga inom verksamhetsstödet.


Anställning
Anställningen är ett vikariat under 11 månader och eventuell förlängning kan komma att ske. Omfattningen för anställningen är 100 % (heltid) med placering vid institutionen för nationalekonomi med statistik, Göteborgs universitet i Göteborg. Tillträde för anställningen är 2022-03-01 eller enligt överenskommelse.



 

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.



Bifoga i ansökan:


• CV
• Personligt brev
• Examensbevis
• Referenser
• Övriga dokument, relevanta för ansökan (frivilligt)




 

 


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.