Personalhandläggare

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Göteborgs universitetsbibliotek är ett av landets största bibliotek och består av åtta fysiska bibliotek och studietorg indelade i tre ämneskluster, samt en avdelning för digitala tjänster. Göteborgs Universitetsbibliotek har drygt 200 anställda.

Vi söker nu en personalhandläggare som tillsammans med befintlig personalhandläggare ansvarar för HR-arbetet inom Göteborgs universitetsbibliotek. Personalfunktionen finns placerad vid universitetsbibliotekets gemensamma administrativa enhet, Bibliotekskansliet, i anslutning till Humanistiska biblioteket vid Näckrosdammen.

Arbetsuppgifter
Som personalhandläggare på Göteborgs universitetsbibliotek är du ett stöd i personalrelaterade frågor till biblioteksledning och personal. I anställningen ingår att arbeta med personaladministration i universitetets personalsystem. Du deltar i arbetet med kompetensbaserad rekrytering och samordnar arbetsmiljöarbetet på Göteborgs universitetsbibliotek.

Du kommer tillsammans med din kollega även att arbeta med chefsstöd inom arbetsrättsliga frågor, personalstatistik, rehabilitering, MBL-arbete och andra förekommande arbetsuppgifter inom personalfunktionen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom personalvetarområdet eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Vi vill att du har erfarenhet av arbete med personalfrågor såsom rekrytering, arbetsmiljöarbete och personaladministrativa rutiner. Du ska ha goda kunskaper inom arbetsrätt och ha erfarenhet av tillämpning av gällande lagar och avtal.

Du är drivande och kan arbeta självständigt i rollen som chefsstöd. Erfarenhet av statlig verksamhet och särskilt från högskolesektorn är meriterande.

Du skall ha förmåga att uttrycka dig obehindrat och väl på svenska och engelska i både tal och skrift. God datorvana och erfarenhet av Officepaketet är ett krav. Har du erfarenhet av stödsystemen Primula, datalagret och ReachMee samt erfarenhet av att kunna bearbeta och analysera personalstatistik och andra underlag är det ett plus.

Du ska ha en mycket god kommunikativ förmåga samt vara lösningsfokuserad och ha en god samarbetsförmåga. Du har ett konsultativt förhållningssätt och har lätt att skapa förtroendefulla kontakter och möta människor på ett positivt sätt.

Vi ser gärna att du har ett engagemang och intresse i arbetsmiljöfrågor samt utveckling av rutiner och processer inom personalområdet.

Arbetsgivaren kommer främst att beakta den som efter en helhetsbedömning kan anses ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla ovan angivna arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning
Anställningen är en tillsvidareanställning. Tjänstgöringsgraden är 100 %. Placering på Bibliotekskansliet, Göteborgs universitetsbibliotek. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. 

 

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta 

Helena Siesjö, bitr. överbibliotekarie/kanslichef, Universitetsbiblioteket
Mail: helena.siesjo@ub.gu.se
Tel: Tel 031 786 17 87

Monica Säärelä, personalhandläggare, Universitetsbiblioteket
Mail: monica.saarela@ub.gu.se
Tel: 031 786 17 62

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Till din ansökan ber vi dig att bifoga examensbevis eller liknande. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 1 februari 2022


 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

 


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.