Personalhandläggare

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Vid Institutionen för historiska studier, som tillhör den humanistiska fakulteten, bedrivs undervisning och forskning i de tre ämnena historia, arkeologi samt antikens kultur och samhällsliv. Undervisningen sker på samtliga nivåer från grundkurser till forskarutbildning och det samlade utbildningsuppdraget omfattar för närvarande 676 helårsstudieplatser. Forskningen sker såväl inom de enskilda ämnena som i större tvärvetenskapliga projekt, där nationell och internationell samverkan utgör ett viktigt inslag. Institutionen utgör en dynamisk miljö för forskning kring historiska skeenden och förhållanden, och utgör en världsledande miljö för analys.

Institutionen har idag ca 100 anställda forskare, lärare, doktorander och administratörer.


Arbetsuppgifter

Som personalhandläggare har du ett varierat operativt arbete inom personalområdet. Du kommer bland annat att arbeta med rekrytering, löne- och anställningsvillkor samt arbetsrättsfrågor. I arbetsuppgifterna ingår ett du ger kvalificerat chefs-och personalstöd i arbetsgivarfrågor i den operativa vardagen. Du arbetar i ett nära team med prefekt, administrativ chef och ekonom och samarbetar även tätt med studierektorerna vid institutionen.

Du bereder även ärenden inför MBL-sammanträden och hjälper prefekt och administrativ chef vid förhandlingar med organisationens fackliga förhandlingar.

Du kommer även vara ett stöd till institutionens ekonomiadministratör som sköter den löpande personaladministrationen såsom hantering av arvoden, granskning av frånvaro, hantering av reseräkningar och andra lönespecifika ärenden inför varje månads lönekörning.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har högskoleutbildning inom HR eller motsvarande, och har arbetat kvalificerat och självständigt med liknande HR-frågor. Om du har erfarenhet av arbete med personalfrågor i en statlig myndighet ser vi det som meriterande. Bred kunskap i olika IT-baserade verktyg är meriterande för tjänsten.

För att passa i rollen behöver du ha förmåga att arbeta resultatinriktat, vara strukturerad, analytisk och noggrann i ditt arbete. Det är viktigt att du klarar att planera ditt arbete väl och hålla dead-lines. Du utgör en del av institutionens verksamhetsstöd och det är då viktigt att du har goda kommunikativa förmågor och kan verka konsultativt. Arbetet innebär ibland snabb handläggning vilket medför att du behöver kunna hantera många olika uppgifter parallellt och att du snabbt kan agera vid förändrade förutsättningar.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Anställning

Anställningen är en tillsvidareanställning 100% med placering tills vidare vid institutionen för historiska studier, Göteborgs universitet. Provanställning tillämpas.

Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.



Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:

Lise-Lotte Walter, Administrativ chef. Mail: lise-lotte.walter@gu.se Tel: 031-786 6573 4

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Ansökan

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 220220

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.



Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.