Personalhandläggare

Institutionen för biovetenskaper och näringslära bedriver forskning och utbildning inom medicinsk vetenskap inkluderande molekylär endokrinologi, bioorganisk kemi, cancerbiologi, funktionsgenomik, systembiologi, epigenetik, strukturbiokemi, cellulär virologi och nutrition. Institutionen erbjuder en internationell utbildnings- och forskningsmiljö där idag ca 300 forskare, studenter, administrativ och teknisk personal är verksamma.



Avdelning
Den administrativa verksamheten vid institutionen innefattar funktioner för personal, ekonomi, IT, laboratorieservice och forskarstöd med c:a 20 medarbetare och leds av en administrativ chef.

Vi söker nu en personalhandläggare.

Arbetsuppgifter
Som personalhandläggare kommer dina uppgifter vara främst av operativ natur, vissa inslag av strategiskt arbete förekommer.  Exempel på arbetsuppgifter är administration i vårt lönesystem Primula, skriva intyg och ta fram underlag, diarieföring samt övrig personaladministration.

Arbetsuppgifterna består även av att bistå forskargruppsledare och medarbetare med kunskap om regler, lagar och avtal inom HR området och bevaka pågående anställningar. I rollen som personalhandläggare arbetar du även mot andra myndigheter såsom Migrationsverket och Skatteverket.

I arbetet ingår också handläggning av rekryteringsärenden och stipendieärenden.

Vi arbetar med systemen KIMKAT, Primula, Mynetwork och W3D3.

Anställningen är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en högskoleexamen inom HR och ser att du har tidigare arbetslivserfarenhet inom HR, gärna från universitet eller annan statlig verksamhet.

En förutsättning för att du ska trivas i rollen är att du kan arbeta självständigt och är bra på att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt.

Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska. Du är ansvarstagande, flexibel, strukturerad och noggrann. Du har god samarbetsförmåga då arbetet innebär många kontaktytor både externt och internt.
Vi ställer stor vikt vid personlig lämplighet.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet med visionen att på ett avgörande sätt bidra till att förbättra människors hälsa. I Sverige står Karolinska Institutet för den enskilt största andelen medicinsk akademisk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Varje år utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.