Personalhandläggare

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Vi söker en personalhandläggare till institutionen för neurovetenskap och fysiologi. Vid institutionen bedrivs omfattande forskning och undervisning över stora kunskapsområden, från molekyl till människa. Institutionen består av fem sektioner och ett kansli som samordnar HR-arbetet inom institutionen och det är vid institutionskansliet som anställningen som personalhandläggare är placerad.  

Arbetsuppgifter
Som personalhandläggare vid institutionen för neurovetenskap och fysiologi utgör du ett övergripande stöd i institutionens HR-arbete. Tillsammans med institutionens personalsamordnare och sektionernas administrativa samordnare arbetar du för ett effektivt och ändamålsenligt stöd i HR-frågorna så som arbetsrätt, anställningsvillkor, rekrytering, arbetsmiljö och rehabilitering. Rollen innefattar ett ansvar för handläggning av rekryteringsärendena vid institutionen där du arbetar med hela processen, från kravprofil och annons till upprättande av anställningsavtal. Du kommer också utgöra ett stöd för institutionen i personal- och löneadministrativa frågor.

Tillsammans med personalsamordnaren arbetar du med att skapa och upprätthålla rutiner och arbetssätt inom det personaladministrativa området vid institutionen. Arbetet sker i nära samarbete med chefer och övriga administrativ personal.

Arbetsuppgifterna kan komma att ändras över tid och det finns goda möjligheter till utveckling inom olika HR-områden. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning med PA/HR-inriktning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har erfarenhet från personaladministrativt arbete och gärna från högskolesektorn. 

Du har en god administrativ förmåga och kan arbeta självständigt såväl som i olika samarbetsformer. Det är viktigt att du är serviceinriktad, noggrann och har förmåga att prioritera. Du har en god förmåga att självständigt planera ditt arbete samt driva och slutföra dina arbetsuppgifter. Arbetet kräver goda kunskaper i Officepaketet samt vana att använda olika IT-system och det är meriterande om du har erfarenhet av personalsystemet Primula och rekryteringssystemet ReachMee. Arbetet kräver också goda kunskaper i både svenska och engelska samt en god förmåga att kommunicera i tal och skrift. 

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och personlig lämplighet.

Anställning 
Anställningen är en tillsvidareanställning, omfattning heltid, med placering tills vidare vid institutionen för neurovetenskap och fysiologi. Tillträde; snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Tillsättningsförfarande
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal.

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta biträdande administrativ chef Erik Falk, tfn; +46 31 786 34 39, e-post; erik.falk@neuro.gu.se

Ansökningshandlingar skickas inte till kontaktpersonen.

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att registrera din ansökan elektroniskt via hemsidan: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/lediga-anstallningar

Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2022-03-18

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.


Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.