Personalhandläggare

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 55 900 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Om personalhandläggarrollen
På institutionen finns, inkluderat denna roll, två personalhandläggare som rapporterar till administrativ chef och tillhör verksamhetsstödet. Då en av våra personalhandläggare går vidare söker vi nu en ersättare. Personalhandläggarrollen på institution är mycket bred och innebär arbete med både strategiska men framför allt operativa HR-frågor. Personalhandläggaren har även en rådgivande roll i HR-frågor till samtliga chefer och medarbetare på institutionen. Kontaktytorna är bland andra institutionens ledning, avdelningschefer, kollegor inom verksamhetsstödet och fakultets- och universitetsgemensam HR nätverk.

Personalhandläggaren är drivande och arbetar självständigt, tar ansvar, handlägger, utreder, utvecklar, kvalitetssäkrar och följer upp våra processer inom HR-området. Arbetet inkluderar även vissa personaladministrativa arbetsuppgifter.

Arbetsuppgifter 
Arbetsuppgifter för institutionens båda personalhandläggare innefattar bland annat:


• kvalificerat HR-stöd till institutionen med frågor rörande bland annat arbetsrätt, arbetsmiljö, likabehandling, rehabilitering och omställning
• koordinering och organisering av rekryteringsprocesser samt operativ och strategiskt arbete med kompetenskartläggning och rekryteringsplan
• bereda ärenden inför MBL-sammanträden och hjälpa prefekt och administrativ chef vid fackliga förhandlingar
• koordinera lönerevisionsarbete (RALS, lönekartläggning, lönebildningsfrågor) och stötta chefer
• koordinera och organisera arbete med årsuppföljningar inom HR-området, exempelvis arbetsmiljöarbetet samt bevaka sjukskrivningar och ta fram sjukfrånvarostatistik
• utveckling och kvalitetssäkring av administrativa rutiner och processer inom HR-området
• löpande personaladministrativa arbetsuppgifter
• även andra arbetsuppgifter kan förekomma och över tid kan arbetsuppgifterna komma att ändras

Kvalifikationer – Krav


• Akademisk examen inom HR-området
• Arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant för rollen
• Erfarenhet av strategisk och operativ HR-arbete
• Relevant erfarenhet av att agera som chefsstöd
• Mycket goda kunskaper i tal och skrift i svenska och engelska
• Mycket god IT och systemvana

Kvalifikationer – Meriterande med erfarenhet av


• Kvalificerat HR-arbete inom högskolesektorn
• Kvalificerat HR-arbete inom statlig förvaltning i synnerhet eller annan offentlig förvaltning

Vi söker dig som har ett driv, är strukturerad, mycket självständigt och kan planera din arbetstid väl samtidigt som du är flexibel, bra på att prioritera och kan hålla satta deadlines. För att passa i rollen behöver du ha förmåga att arbeta resultatinriktat, vara analytisk och noggrann i ditt arbete. Arbetet innebär ibland snabb handläggning vilket medför att du behöver kunna hantera många olika uppgifter parallellt och att du snabbt kan agera vid förändrade förutsättningar.

I din roll som chefsstöd behöver du vara trygg, noggrann och kommunikativ och du har ett genuint intresse för människor och förstår behoven i den verksamhet du skall stötta. Du har ett konsultativt förhållningssätt, har lätt att skapa förtroendefulla kontakter och förmåga att möta människor på ett positivt sätt. I din roll har du kontakt med både interna och externa parter, därför ställer vi krav på hög samarbetsförmåga och hög servicekänsla.

I urvalsförfarandet kommer arbetsgivaren främst att beakta den som efter en helhetsbedömning kan anses ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla ovan angivna arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och samarbetsförmåga.

Anställning 
Anställningsform: Tillsvidareanställning där Göteborgs universitet tillämpar 6 månaders provanställning
Omfattning: 100 %
Placering: Institutionen för pedagogik och specialpedagogik, Utbildningsvetenskapliga fakulteten vid Göteborgs universitet
Tillträde: Snarast möjligt enligt överenskommelse
Diarienummer: PAR 2022/291

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta

André Jawahiri, administrativ chef, andre.jawahiri@gu.se

Fackliga organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

Ansökan 
För att söka en anställning vid Göteborgs universitet måste du registrera ett konto i vårt rekryteringssystem. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2022-03-21


Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.