Personalhandläggare

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 55 900 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Gemensamma förvaltningen ger stöd till hela universitetet för att det ska kunna fullgöra sitt övergripande myndighets- och arbetsgivaransvar. Uppdraget bygger på verksamhetens behov av stöd och på de krav som ställs på en statlig myndighet. Den gemensamma förvaltningen leds av en universitetsdirektör och består av ett tiotal enheter och ca 700 medarbetare.

Vid Gemensamma förvaltningens kansli arbetar controllers, ekonomer, personalhandläggare och kommunikatörer för att bistå universitetsdirektören, gemensamma förvaltningens chefer och nationella enheter med underlag och ett professionellt stöd.

Nu söker vi en personalhandläggare till kansliets HR-funktion som består av 7 medarbetare. 

Arbetsuppgifter 
Vi präglas av ett öppet arbetsklimat, prestigelöshet och gott samarbete. HR-funktionens ambition är att genom ett professionellt och kvalitativt stöd till chefer skapa värde i verksamheten och bistå i utvecklingen framåt. Vi söker en personalhandläggare som trivs med att arbeta nära verksamheten och dess chefer.

Ditt uppdrag är att arbeta som chefsstöd i alla förekommande HR-frågor så som rekrytering, rehabilitering, lag- och avtalstillämpning, MBL, lönerevision, lönesättning och omställningsarbete.

Som personalhandläggare arbetar du på både strategisk och operativ nivå för att möta chefernas behov. Du utför arbetet på ett självständigt sätt i nära samarbete med övriga HR-kollegor och chefer i organisationen. Arbetet innebär också att driva förbättrings- och utvecklingsarbete inom HR-området. I arbetsuppgifterna ingår även viss personaladministration.

Vad vi kan erbjuda dig

Gemensamma förvaltningen har det senaste året genomgått en omfattande verksamhetsförändring och befinner sig i en spännande utvecklingsfas. Vi lägger stor vikt vid samarbete och att leverera tjänster med kvalitet baserat på verksamhetsförståelse. Hos oss får du möjlighet att påverka och bidra inom ditt yrkesområde. Arbetsplatsen kännetecknas av frihet under ansvar där vi månar om en bra balans mellan arbetsliv och privatliv. Vi har flexibel arbetstid med möjlighet till friskvård. 

HR-funktionen består av en personalsamordnare, fem personalhandläggare och en personaladministratör. Vi samarbetar också med andra kollegor inom universitetets nätverk för HR-frågor.

Kvalifikationer 
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom HR eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig samt flera års erfarenhet av brett, kvalificerat HR-arbete. Erfarenhet av HR-arbete inom offentlig verksamhet är meriterande. Det är även meriterande med god kunskap och erfarenhet av rehabilitering och arbetsmiljöfrågor. 

Du har ett konsultativt förhållningssätt och har lätt för att skapa förtroendefulla relationer med personer på alla nivåer i organisationen. Du kommunicerar och möter människor på ett positivt sätt. Hos oss är det viktigt att etablera förtroendefulla relationer med cheferna, vara lösningsfokuserad och att kunna driva frågor och processer på ett strukturerat sätt.

För att trivas behöver du tycka om att delta i förbättringsarbete och samtidigt ha tålamod och energi för att fullfölja processer. Samarbete och helhetssyn är andra självklara utgångspunkter för arbetet. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift i svenska och engelska, och är van att arbeta i  PA-system. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställning 
Anställningen som personalhandläggare är en tillsvidareanställning, heltid, med placering på Gemensamma förvaltningens kansli. Tillträde efter överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. 

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Malin Asplund, tf sektionschef Gemensamma förvaltningens kansli, malin.asplund@gu.se

Fackliga organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

Ansökan 
För att söka en anställning vid Göteborgs universitet måste du registrera ett konto i vårt rekryteringssystem. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2022-03-22


Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.