Personalhandläggare

vid Institutionen för biokemi och biofysik. Sista ansökningsdag: 2018-02-02.

Institutionens lokaler ligger huvudsakligen i Arrheniuslaboratorierna tillsammans med de andra kemiinstitutionerna och andra institutioner inom Life Science. Omkring 250 personer, varav ungefär 100 doktorander, är för närvarande verksamma vid institutionen. Forskningen spänner över ett brett område och är inom många av projekten av absolut högsta världsklass. Institutionen har även lokaler på Science for Life Laboratory (Campus KI) till vilket institutionen har en stark koppling. Vid institutionen är 15 administratörer och tekniker verksamma. För mer information om vår verksamhet, se vår hemsida www.dbb.su.se.

Arbetsuppgifter
Arbetet innebär att hålla ordning på och upprätta förordnanden, ledighetsansökningar, timlönerapporteringar samt stipendier. Du kommer också administrera sjukfrånvaro, friskvårdsersättning samt utföra månatliga lönekontroller. Du kommer utannonsera och administrera ansökningar till befattningar i systemet ReachMee. Personen måste ha god kännedom om och hålla sig uppdaterad på de statliga avtalen och aktuella försäkringsavtal. Du bör också ha erfarenhet av arbetsrättsliga frågor. I anställningen ingår även kontakter med skattemyndigheten samt immigrationsverket i olika ärenden. Du kommer lägga en personalbudget i samarbete med den administrativa chefen, och du ska själv sedan registrera den i det av Stockholms universitets använda budgetverktyget Mercur. Även andra personalfrågor kan förekomma vid arbetstoppar. I övrigt allmänt förekommande administrativa uppgifter.

Kvalifikationer
Vi söker någon med lägst gymnasiekompetens men med dokumenterad erfarenhet av personalhandläggning. Erfarenhet av ovanstående arbetsuppgifter från högskolesektorn eller annan statlig verksamhet är meriterande liksom tidigare erfarenhet av personalsystemen Primula och ReachMee. Tidigare erfarenhet av budgetverktyget Mercur samt ekonomisystemet Raindance är också meriterande. Goda kunskaper i Word och Excel är nödvändigt. Mycket goda kunskaper i både svenska och engelska erfordras då institutionen är mycket internationell och viss del av arbetet utförs på engelska. Vi sätter mycket stort värde på att du är noggrann, ansvarsfull och har hög servicekänsla. Vi tror att du är öppen, positiv, stresstålig och flexibel. Du ska kunna arbeta lika bra i grupp som självständigt. Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet. 

Anställningsvillkor
Anställningen avser ett vikariat på heltid under minst ett års tid med eventuell möjlighet till förlängning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef Ann Nielsen, ann.nielsen@dbb.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST och Lärarförbundet), tfn 08-16 20 00 (vx), samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen ”Ansök”. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

Välkommen med din ansökan!


Vi är ett av Europas ledande universitet i en av världens mest dynamiska huvudstäder. En relation med Stockholms universitet är meriterande oavsett om du är student, forskare eller intressent. Hos oss ger utbildning och forskning resultat.