Personalhandläggare

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Den administrativa stödverksamheten vid institutionen för kemi och molekylärbiologi är organiserad i en gemensam administrativ enhet som består av personalhandläggare, ekonomer, ekonomiadministratörer, forskningsutbildningsadläggare, administratörer, studieadministratörer, studievägledare och utbildningsadministratörer. Nu söker vi en personalhandläggare som ska arbeta institutionsövergripande.

Arbetsuppgifter 

Du arbetar för ett effektivt och ändamålsenligt stöd till prefekt och ansvariga chefer i strategiska och operativa HR-frågor så som arbetsrätt, lag- och avtalstillämpning, anställningsärenden, rekrytering, arbetsmiljö, lönebildning, lönehandläggning, lönerevision, pensionsärenden, MBL, rehabilitering och omställning samt utveckling av rutiner och gemensamma arbetsprocesser. I arbetet ingår löpande personaladministrativa arbetsuppgifter, bevakning och rådgivning via en funktionsmail för inkommande HR-frågor. Arbetsuppgifterna kommer vara av både operativ och strategisk art.

Arbetet innebär också en stödjande och rådgivande roll till såväl chefer som medarbetare i HR-frågor och du arbetar till stor del självständigt samtidigt som du har tät avstämning med prefekt och administrativ chef. Verksamhetsstödet har sin primära uppgift att stödja kärnverksamheten och därmed behöver rollen som personalhandläggare utvecklas i nära samarbete med chefer och övrig personal inom verksamhetsstödet. Du medverkar även i nätverk och möten på fakultets- och universitetsgemensam nivå angående HR-frågor.

Vad vi kan erbjuda dig

Institutionen för kemi och molekylärbiologi har de senaste åren genomgått en spännande expansion och utvecklingsfas, vilket även innefattar institutionens HR-processer och rutiner. I detta arbete finns möjlighet för dig att påverka och bidra inom vidare utveckling av HR-området vid institutionen. Som personalhandläggare finns möjligheter att arbeta på ett pragmatiskt och nytänkande sätt inom regelverkets ramar utifrån verksamhetens behov. Arbetsplatsen kännetecknas av frihet under ansvar där vi månar om en bra balans mellan arbetsliv och privatliv.

Kvalifikationer  

Vi söker dig som har högskoleutbildning inom HR eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig samt flera års erfarenhet av kvalificerat HR-arbete. Det är meriterande om du har erfarenhet av HR-arbete från högskolesektorn eller annan offentlig förvaltning.

Arbetet kräver goda kunskaper i Officepaketet samt förmåga att använda olika IT-system. Meriterande om du har erfarenhet av personalsystemet Primula och/eller rekryteringssystemet ReachMee. Arbete kräver goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift.

Du har en god administrativ förmåga, kan arbeta både självständigt och i olika samarbetsformer, har lätt för att skapa förtroendefulla kontakter och har ett konsultativt förhållningssätt, är noggrann och kommunikativ. Vidare har du en förmåga att planera och prioritera, samt hantera flera processer samtidigt.

Arbetet som personalhandläggare förutsätter att du har stark integritet, arbetar förtroendeingivande och kan skapa goda relationer. Du har förmåga att se frågor ur ett helhetsperspektiv och förstår kopplingen mellan HR som stödfunktion och den akademiska verksamhetens behov och förutsättningar. Du är en problemlösare med förmåga att tillämpa gällande regelverk.

Du måste ha en utvecklad förmåga att ansvara för egna arbetsuppgifter, driva dem självständigt framåt och slutföra dem. Du har lätt för att på egen hand läsa in dig på nya områden och tillgodogöra dig ny information. Vidare är att organisera och planera arbetet inom HR-området samt ha lätt för att samarbeta en förutsättning för att lyckas. Som person är du strukturerad, analytisk, flexibel och positiv till förändring.

Universitetet kommer i denna rekrytering främst att beakta den som efter en helhetsbedömning av kompetens och skicklighet, bedöms ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla aktuella arbetsuppgifter, samverka med övrig personal samt bidra till en positiv utveckling av verksamheten. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställning 
Anställningsform: Tillsvidare anställning som kan komma att inleda med provanställning på 6 månader Omfattning: 100 % Placering: Institutionen för kemi och molekylärbiologi, Göteborg Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse.    

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta administrativ chef: Kalle Påsse Sundvall tel: 031-786 39 43 e-post: kalle.passe.sundvall@gu.se

Fackliga organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

Ansökan 
För att söka en anställning vid Göteborgs universitet måste du registrera ett konto i vårt rekryteringssystem. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Ansökningshandlingarna skall innehålla:

CV

Personligt brev

Examensbevis

Ansökan ska vara inkommen senast: 2022-05-13

 

 

 

 

 


Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.