Personalhandläggare

vid Instutitionen för molekylär biovetenskap, Wenner-Grens institut. Sista ansökningsdag: 2022-06-30.

Institutionen för molekylär biovetenskap, Wenner-Grens institut (MBW) bedriver experimentell grundforskning inom molekylär cellbiologi, intergrativ biologi och infektions- och immunbiologi. Forskningsmiljön präglas av en modern och avancerad metodik och har en stark internationell profil. MBW är en av de större institutionerna inom Naturvetenskapliga fakulteten vid Stockholms universitet med drygt 30 forskningsgrupper och ca 180 anställda, varav knappt 57 är doktorander. Läs mer om MBW på www.su.se/mbw.

Arbetsuppgifter
Vi söker nu en ny kollega till vårt härliga gäng där du som personalhandläggare har en central roll i institutionens verksamhet i nära samarbete med institutionens ledning och medarbetare samt den centrala personalavdelningen på universitetet. Rollen som personalhandläggare är varierande och innebär arbetsuppgifter så som exempelvis hantering av nyanställningar, hålla reda på LAS-regler och arbeta proaktivt, genomföra lönekontroll, hantera friskvårdsärenden, varsel, bistå vid rehabiliteringsärenden, arbets- och uppehållstillståndsärenden och svara på olika typer av frågor från verksamheten när det gäller deras personal. Till rollen hör också att vara ordförande i MBWs arbetsmiljö- och miljögrupp.

Vi söker därför en person som kan arbeta självständigt och är duktig på att prioritera och samtidigt har en hög servicegrad. Då vi är en relativt slimmad administrativ grupp på en stor institution söker vi en person med egenskaper så som positiv, tycker om att dela med sig av kunskaper, tar mycket eget ansvar, tycker om att utveckla hållbara arbetsprocesser och att samarbeta i gruppen när arbetet kräver att vi hjälps åt.

Anställningen är placerad i institutionens administrativa grupp som består av två ekonomer, en ekonomihandläggare, anställningen som personalhandläggare och tre administratörer samt administrativ chef.

Kvalifikationer
Till rollen som personalhandläggare söker vi dig som:


• Har en akademisk examen inom HR eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Har minst 2 års arbetslivserfarenhet från brett personalarbete eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Utöver svenska behärskar det engelska språket mycket väl både muntligt och skriftligt då arbetet sker i en internationell miljö.
• Har goda kunskaper i Officepaketet.

Tidigare erfarenhet från personalarbete i offentlig förvaltning med kännedom om de statliga villkorsavtalen är meriterande. Stor vikt kommer fästas vid de personliga egenskaper som beskrivs ovan. Vi ser även att du som person är lyhörd för andras behov och synpunkter och tycker om att utveckla arbetsuppgifter samt utvecklas i rollen som personalhandläggare.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef Camilla Eldeby, tfn 08-16 35 09, camilla.eldeby@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.