Personalhandläggare

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för medicin är en del av Sahlgrenska akademin och utgör Göteborgs universitets största institution med drygt 400 anställda och 300 doktorander. Organisatoriskt består institutionen av fyra avdelningar; samhällsmedicin och folkhälsa, reumatologi och inflammationsforskning, molekylär och klinisk medicin, samt invärtesmedicin och klinisk nutrition.

Den administrativa stödverksamheten vid institutionen är organiserad i en gemensam administrativ enhet, där arbetet i huvudsak är fördelat inom fem funktionsområden: personal, ekonomi, utbildning, forskarutbildning och kommunikation, och leds av en administrativ chef och samordnare för respektive funktionsområde. Totalt utgör institutionens administratörer ett femtiotal medarbetare varav ca. en femtedel arbetar med personalfrågor. Nu söker vi en personalhandläggare som ska arbeta institutionsövergripande och ingå i vårt interna HR-nätverk vid institutionen. Vi söker dig med stort intresse för HR-frågor och som är intresserad av att utvecklas inom HR-området.

I HR-området ingår tillämpning av aktuell lagstiftning, förordningar och avtal. Vi arbetar tex med arbetsrätt, anställningsvillkor, rekrytering, arbetsmiljö, rehabilitering, lönebildning, lönehandläggning samt utveckling av administrativa rutiner, gemensamma arbetsprocesser, kvalitetssäkring och uppföljningar inom området.

Arbetsuppgifter 
Som personalhandläggare vid Institutionen för medicin utgör du ett HR-stöd, såväl till chefer, som till medarbetare. Du kommer att tillsammans med institutionens personalsamordnare och personalhandläggare arbeta brett inom HR-området med bland annat arbetsmiljö, rehabilitering, anställningsärenden, arbetsrätt, MBL, samt utveckling av rutiner och processer. Personalhandläggaren vi rekryterar kommer, beroende på intresse och erfarenhet, arbeta aktivt med institutionens arbetsmiljöarbete och rehabiliteringsarbete, samt utgöra ett gott stöd till institutionens chefer i dessa frågor.

Även administration och handläggning av andra förekommande personal- och löneadministrativa frågor ingår i arbetet. Det ingår också bevakning och rådgivning via en funktionsmail för inkommande HR-frågor. Arbetsuppgifterna kommer vara av både operativ och strategisk art.

Tillsammans med övriga medarbetare inom personalfunktionen arbetar du med att skapa och upprätthålla kvalitativt HR-stöd vid Institutionen för medicin.

Kvalifikationer 
Vi söker dig som har en akademisk utbildning inom personal- och arbetslivsfrågor eller annan högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Vi ser gärna att du har erfarenhet från administrativt arbete i offentlig verksamhet. Har du dessutom erfarenhet från personal- och HR-arbete inom högskolesektorn och/eller erfarenhet av ovan beskrivna arbetsuppgifter, så är det meriterande. Speciellt meriterande är tidigare erfarenhet av arbete med arbetsmiljö och rehabilitering.

Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska. Goda kunskaper inom Officepaketet och vana av att använda olika IT-system inom personaladministrativa processer är en självklarhet för arbetet. Det är meriterande om du har erfarenhet av personalsystemet Primula och rekryteringssystemet Reachmee.

Arbetet som personalhandläggare förutsätter att du har stark integritet, arbetar förtroendeingivande och kan skapa goda relationer. Du har förmåga att se frågor ur ett helhetsperspektiv och förstår kopplingen mellan HR som stödfunktion och den akademiska verksamhetens behov och förutsättningar. Du är en problemlösare med förmåga att tillämpa gällande regelverk.

Du måste ha en utvecklad förmåga att ansvara för egna arbetsuppgifter, driva dem självständigt framåt och slutföra dem. Du har lätt för att på egen hand läsa in dig på nya områden och tillgodogöra dig ny information. Vidare är att organisera och planera arbetet inom HR-området samt ha lätt för att samarbeta en förutsättning för att lyckas. Som person är du strukturerad, analytisk, flexibel och positiv till förändring. Dessutom är du prestigelös, kommunikativ och trygg.

För att lyckas med ovan beskrivna uppgifter är angivna personliga egenskaper av stor vikt och kommer särskilt att bedömas.

Anställning 
Anställningsform: Tillsvidare med inledande provanställning på 6 månader Omfattning: 100 % Placering: Institutionen för medicin, Göteborg Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse.

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta personalsamordnare/funktionsansvarig inom HR Elin Fagerberg, tfn; 0706183550, e-post; elin.fagerberg@gu.se eller administrativ chef Agneta Johnsson, tfn; 0709932193, e-post; agneta.johnsson@gu.se 

Fackliga organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att registrera din ansökan elektroniskt via hemsidan: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/lediga-anstallningar. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Examensbevis bifogas ansökan.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2022-06-27


Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.