Personalhandläggare

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Om Institutionen för pedagogik och specialpedagogik
Institutionen för pedagogik och specialpedagogik, IPS, bedriver forskning, forskarutbildning, grundutbildning och samverkansuppdrag inom pedagogik och specialpedagogik. Centrala intresseområden vid institutionen är frågor som rör relationen utbildning och samhälle, inkluderande utbildningssystem, skolutveckling och skolledarskap, vuxenutbildning, språk och bedömning samt betygsfrågor. Institutionen har ca 270 medarbetare varav ca 30 tillhör verksamhetsstödet.

För ytterligare information om Institutionen för pedagogik och specialpedagogik: https://www.gu.se/pedagogik-specialpedagogik

Om personalhandläggarollen
På institutionen finns två personalhandläggare som rapporterar till administrativ chef och tillhör verksamhetsstödet. Vi söker nu en vikarie på 23 månader till en av personalhandläggarna. Personalhandläggarrollen på institution är mycket bred och innebär arbete med både strategiska men framför allt operativa HR-frågor. Personalhandläggaren har även en rådgivande roll i HR-frågor till samtliga chefer och medarbetare på institutionen. Kontaktytorna är bland andra institutionens ledning, avdelningschefer, kollegor inom verksamhetsstödet, fakultets- och universitetsgemensam HR nätverk samt medarbetare på institutionen.

Personalhandläggaren är drivande och arbetar självständigt, tar ansvar, handlägger, utreder, utvecklar, kvalitetssäkrar och följer upp våra processer inom HR-området. Arbetet inkluderar även vissa personaladministrativa arbetsuppgifter. 



Arbetsuppgifter 
Arbetsuppgifter för institutionens båda personalhandläggare innefattar bland annat:


• kvalificerat HR-stöd till institutionen med frågor rörande bland annat arbetsrätt, arbetsmiljö, likabehandling, rehabilitering och omställning
• koordinering och organisering av rekryteringsprocesser samt operativ och strategiskt arbete med kompetenskartläggning och rekryteringsplan
• bereda ärenden inför MBL-sammanträden och hjälpa prefekt och administrativ chef vid fackliga förhandlingar
• koordinera lönerevisionsarbete (RALS, lönekartläggning, lönebildningsfrågor) och stötta chefer
• koordinera och organisera arbete med årsuppföljningar inom HR-området, exempelvis arbetsmiljöarbetet samt bevaka sjukskrivningar och ta fram sjukfrånvarostatistik
• utveckling och kvalitetssäkring av administrativa rutiner och processer inom HR-området
• löpande personaladministrativa arbetsuppgifter
• även andra arbetsuppgifter kan förekomma och över tid kan arbetsuppgifterna komma att ändras

Kvalifikationer -krav 

• Akademisk examen inom HR-området
• Arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant för rollen
• Erfarenhet av strategisk och operativ HR-arbete
• Relevant erfarenhet av att agera som chefsstöd
• Mycket goda kunskaper i tal och skrift i svenska och engelska
• Mycket god IT och systemvana

Kvalifikationer -meriterande


• Kvalificerat HR-arbete inom högskolesektorn
• Kvalificerat HR-arbete inom statlig förvaltning i synnerhet eller annan offentlig förvaltning

Vi söker dig som har ett driv, är strukturerad, mycket självständig och kan planera din arbetstid väl samtidigt som du är flexibel, bra på att prioritera och kan hålla satta deadlines. För att passa i rollen behöver du ha förmåga att arbeta resultatinriktat, vara analytisk och noggrann i ditt arbete. Arbetet innebär ibland snabb handläggning vilket medför att du behöver kunna hantera många olika uppgifter parallellt och att du snabbt kan agera vid förändrade förutsättningar.

I din roll som chefsstöd behöver du vara trygg, noggrann och kommunikativ och du har ett genuint intresse för människor och förstår behoven i den verksamhet du skall stötta. Du har ett konsultativt förhållningssätt, har lätt att skapa förtroendefulla kontakter och förmåga att möta människor på ett positivt sätt. I din roll har du kontakt med både interna och externa parter, därför ställer vi krav på hög samarbetsförmåga och hög servicekänsla.

I urvalsförfarandet kommer arbetsgivaren främst att beakta den som efter en helhetsbedömning kan anses ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla ovan angivna arbetsuppgifter. Stor vikt kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet och samarbetsförmåga.

Anställning 
Anställningsform: Vikariat på 23 månader
Omfattning: 100 %
Placering: Institutionen för pedagogik och specialpedagogik, Utbildningsvetenskapliga fakulteten vid Göteborgs universitet
Tillträde: Snarast möjligt enligt överenskommelse
Diarienummer: PAR 2022/1109

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta André Jawahiri, administrativ chef, andre.jawahiri@gu.se. 


Fackliga organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

 

Ansökan 
Läs mer och ansök här: Göteborgs universitet | Personalhandläggare (reachmee.com)

Ansökan ska vara inkommen senast: 22-08-15


Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.