Personalhandläggare

vid Fysikum. Sista ansökningsdag: 2022-09-05.

Stockholms universitet präglas av öppenhet och en nyskapande, gränsöverskridande verksamhet. Rankat som ett av världens 100 främsta lärosäten är Stockholms universitet ledande inom forskning och utbildning inom humanvetenskap och naturvetenskap. Universitetet har mer än 5 500 medarbetare och drygt 27 000 helårsstudenter som verkar i en unik miljö i nationalstadsparken. 

Nu söker Fysikum en kvalificerad personalhandläggare som vill fortsätta utveckla personalarbetet på institutionen och bidra med högklassig service till våra medarbetare. Vi söker dig med breda kunskaper inom personalområdet, som är van att arbeta personaladministrativt och trivs i en roll med mycket medarbetarkontakt. Vi kan erbjuda dig en stimulerande och internationell arbetsplats med varierande arbetsuppgifter där du förväntas ta egna initiativ och utvecklas inom ditt område.

Arbetsuppgifter
Som personalhandläggare arbetar du självständigt med att handlägga och administrera personalrelaterade ärenden och agerar ”first line support” inom personaladministration och HR. Du bistår med kvalitativt stöd till institutionens medarbetare, forskare, projektledare och ledning och drivs av att ge god service.

Ärendena är såväl av administrativ som utredande karaktär och du förväntas driva och samordna institutionens personalarbete tillsammans med kollegor på administrativa avdelningen. Konsultativt stöd finns hos Stockholms universitets centrala personalavdelning.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna är:


• stöd till chefer och medarbetare i förekommande personalfrågor
• handlägga personalärenden, exempelvis anställningar, ledigheter, sjukskrivningar/arbetsanpassning, personalförmåner, försäkringar, diverse löneunderlag m.m.
• bevaka och administrera LAS-tid och tidsbegränsade anställningar
• rekrytering och introduktion av nyanställda
• intern lönekontroll
• registrering och uppföljning i personalsystem (Primula, ReachMee)
• handläggning av uppehålls- och arbetstillståndsärenden samt stöd till medarbetare i samband med nyanställning
• initiera och driva utvecklingsprojekt inom personalområdet samt implementera och informera om nya beslut och regelverk i den operativa verksamheten.

Andra administrativa arbetsuppgifter på institutionen kan förekomma. Du rapporterar till administrativ chef och arbetar nära övriga kollegor på administrativa avdelningen samt agerar kontaktperson gentemot Stockholms universitets centrala personalavdelning.

Kvalifikationer
Krav


• Examen som personalvetare på högskolenivå eller motsvarande arbetslivserfarenhet
• Minst fyra års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Vana av IT-system för bland annat lönehantering och rekrytering och god förmåga att sätta sig in i olika system. Erfarenhet av Primula och ReachMee är meriterande
• Goda kunskaper i Office-paketet
• God förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på såväl svenska som engelska

Meriterande


• Erfarenhet från offentlig förvaltning och kännedom om de statliga villkorsavtalen
• Erfarenhet av en samordnande/ ”team leader”-roll
• Erfarenhet av verksamhetsutveckling inom HR-området

Det är viktigt att du är självgående, noggrann och har en god samarbetsförmåga. Arbetet som personalhandläggare innebär varierande arbetsuppgifter och arbetsbelastningen är periodvis hög, därför är det viktigt att du har förmåga att strukturera och prioritera ditt arbete samt att du har ett stresståligt sinnelag.

Du kommer att ha många kontakter och vi ser därför att du trivs i en roll med mycket medarbetarkontakt samt är tydlig och pedagogisk i din kommunikation.
Du har hög social kompetens och vill bidra till ett gott arbetsklimat. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Om oss
Fysikum är en av de större institutionerna inom det naturvetenskapliga området med cirka 260 anställda. Fysikum bedriver forskning och utbildning inom fysik och finns i moderna lokaler nära Roslagstull och universitetets centrala campus.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef Malin Hell, tfn 08-5537 83 30, malin.hell@fysik.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.