Personalhandläggare

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för didaktik och pedagogisk profession är programinstitution för Grundlärarprogrammet och för Kompletterande pedagogisk utbildning (KPU). Institutionen ansvarar även för två masterprogram, masterprogrammet i didaktik och det internationella programmet Utbildning för hållbar utveckling.

Institutionen för didaktik och pedagogisk profession är centralt placerad i Göteborg och har ca 150 anställa och 1 000 studenter. Institutionen är organiserad i sex avdelningar där den administrativa avdelningen, som leds av en administrativ chef, består av 15 medarbetare inom funktionerna ekonomi, personal, studieadministration, studievägledning och kommunikation.

Är du intresserad av ett ansvarsfullt arbete som ställer krav på din kompetens och förmåga att arbeta självständigt, då ska du söka anställningen som personalhandläggare hos oss.

Arbetsuppgifter 
Personalhandläggaren är institutionens stöd i olika HR-processer såsom rekryteringar och anställningar, MBL, arbetsmiljö och rehabilitering, likabehandling, omställningsarbete, uppföljningsarbete, samt lönerevision, lönekartläggning och andra lönerelaterade frågor. Handläggningen berör samtliga personalkategorier. I arbetet ingår att säkerställa att institutionen följer lagar och regler samt beslut, rutiner och processer som är fastställda inom myndigheten. Du har en drivande roll för utveckling, implementering, kvalitetssäkring och uppföljning av institutionens HR-processer. Du förväntas arbeta självständigt med eget ansvar, processutvecklande och kreativt. En del frågor driver du tillsammans med institutionens personaladministratör som du har ett nära samarbete med. Arbetet är varierat och vi tror att du trivs med att hantera operativa och strategiska frågor parallellt. Periodvis kan arbetsbelastningen vara hög. Som personalhandläggare ingår du i institutionens ledningsgrupp liksom i universitetets och fakultetens HR-nätverk.

Kvalifikationer 
Vi söker dig med:


• Högskoleutbildning med inriktning personal/HR, alternativt annan utbildning inom personal i kombination med flerårig erfarenhet av HR-arbete
• Flera års erfarenhet som kvalificerat stöd till chefer på olika nivåer.
• Erfarenhet av arbetsuppgifter som ingår i anställningen såsom rekrytering, arbetsmiljöfrågor, lönefrågor, fackliga förhandlingar
• Mycket god insikt i och förmåga att tillämpa gällande regelverk.
• Goda kunskaper om- och en bred erfarenhet av HR-frågor på operativ nivå.
• Erfarenhet av arbete i olika personalsystem
• God datorvana och erfarenhet av Officepaketet
• Goda kunskaper i svenska och engelska, så väl i tal som skrift

Det är meriterande om du har:


• Erfarenhet från högskolesektorn, inklusive tillämpning och tolkning av regelverk, och då särskilt kring anställningsfrågor.
• Erfarenhet av administrativa system som används vid universitetet, så som Primula och ReachMee.

Som person är du strukturerad, analytisk, positiv till förändring, tar egna initiativ och kan hantera många pågående processer parallellt. Dessutom är du prestigelös, skicklig på att skapa förtroendefulla relationer och samarbeten, kommunikativ, trygg och har integritet. Du är en problemlösare med ett genuint intresse och förmåga att tillämpa gällande regelverk inom den statliga förvaltningen.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Vi kommer att göra en helhetsbedömning och anställa den som anses ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla arbetsuppgifterna.

Anställning 
Anställningen är ett vikariat under perioden 2022-12-01 till och med 2023-10-31 eller när nuvarande befattningsinnehavare är åter i tjänst. Placering för anställningen är vid institutionen för didaktik och pedagogisk profession vid Göteborgs universitet. Som komplement till den personliga intervjun kan ett arbetsprov komma att bli aktuellt i rekryteringsprocessen.

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta administrativ chef Anette Strandberg, telefon 031-786 2036, anette.strandberg@ped.gu.se.

Fackliga organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

Övrigt
Att vara statligt anställd har många fördelar, här är några av dem:


• 28 – 35 semesterdagar per år
• Som nyanställd har du rätt till semester redan under ditt första anställningsår
• Du får gå till läkare och tandläkare på betald arbetstid och vid sjukskrivningar över 14 dagar betalar arbetsgivaren sjukpenningtillägg.
• Ersättning för läkemedelskostnader och läkarbesök
• Föräldrapenningtillägg
• Friskvårdsbidrag och möjlighet till en friskvårdstimme per vecka
• Möjlighet till kompetensutveckling genom interna och externa utbildningar
• Flexibel arbetstid

Ansökan 
För att söka en anställning vid Göteborgs universitet måste du registrera ett konto i vårt rekryteringssystem. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2022-09-13


Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.