Personalhandläggare

Personalhandläggare
Ref PAR 2022/1398
Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.
Med 1 700 anställda och en omsättning på 2,3 miljarder kronor är Sahlgrenska akademin Göteborgs universitets största fakultet. Vi bedriver forskning och utbildning inom medicin, odontologi och vårdvetenskap, och flera av våra utbildningsprogram hör till landets mest populära. Under vårt tak rör sig allt från unga studenter till internationellt ledande forskare, alltid i nära samverkan med Västra Götalandsregionen, Folktandvården och näringslivet.


Vid Sahlgrenska akademins kansli samlas det fakultetsgemensamma administrativa stödet för utbildning och forskning. Här arbetar idag cirka 45 medarbetare med ansvar för ekonomi- och utbildningsadministration, kommunikation, internationalisering, samverkan, forskningsstöd, HR och stöd till fakultetsledningen.


HR-avdelningen ansvarar för fakultetens samordning inom områdena lärarrekrytering, docenturärenden, arbetsmiljö och MBL-förhandlingar och består i nuläget av fem personer.
Arbetsuppgifter
HR-avdelningen vid Sahlgrenska akademins kansli söker nu en personalhandläggare med huvudsaklig inriktning mot lärarrekrytering. Du ingår i ett team bestående av tre handläggare med ansvar för rekrytering av lärare till fakultetens institutioner. Arbetet innefattar såväl att handlägga läraranställningar och befordringsärenden i nära kontakt med akademins chefer och externa kontakter som att föredra anställningsärenden för dekanen och rektorn. Även andra arbetsuppgifter inom avdelningens ansvarsområden kan förekomma. Ett effektivt och flexibelt personalarbete är grundläggande för verksamhetens kvalitet. Du utför arbetet på ett självständigt sätt i nära samarbete med övriga handläggare och chefer i organisationen. Du kommer också att samverka med andra personalfunktioner inom Göteborgs universitet.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning med inriktning mot personalfrågor eller annan för anställningen relevant kompetens och som helst har några års yrkeserfarenhet från personalområdet. Erfarenhet från offentlig verksamhet är meriterande. Du är en god analytiker, ser helheten och gillar att arbeta i processer med tydliga regelverk. Du har förmåga att arbeta självständigt, är strukturerad, noggrann och effektiv. Du har ett konsultativt förhållningssätt och har lätt att skapa förtroendefulla kontakter samt har god förmåga att kommunicera och möta människor på ett positivt sätt. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift, främst på svenska men även i någon utsträckning på engelska. Avgörande vikt fästs vid personliga egenskaper.
Anställning
Anställningen är tillsvidare på heltid från och med 2 januari 2023 eller efter överenskommelse med placering vid Sahlgrenska akademins kansli. Provanställning kan komma att tillämpas.
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Anders Gustavsson, tel. 0766-18 38 60, anders.gustavsson@gu.se
Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande
Ansökan
För att söka en anställning vid Göteborgs universitet måste du registrera ett konto i vårt rekryteringssystem. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 2022-11-02