Personalhandläggare

I Munkfors kommun bor modet, viljan och Munkforsandan, en jädra anammakraft som stärker och förenar när vi ställs inför utmaningar. Vi må vara Sveriges nionde minsta kommun, men frågar du oss så är det just litenheten som är vår styrka. Vi går helhjärtat in i allt vi gör. Vi vågar och jobbar hårt för det vi vill ha. Allt går om du frågar oss, så länge man gör det tillsammans. Nu söker vi fler engagerade, stolta och kompetenta medarbetare som vill bidra till vår litenhet och göra stora avtryck.




Beskrivning
Vi söker en personalhandläggare till Munkfors kommun.

Som personalhandläggare tillhör du kommunledningskontoret; enheten "Intern service och medborgartjänster". Enhetens uppdrag är att stötta kommunens chefer och medarbetare i deras verksamheter och uppdrag i syfte att nå kommunens gemensamma mål. 



Arbetsuppgifter
I din roll som personalhandläggare i Munkfors kommun hanterar du främst löneprocessen från anställningens start till slut. Du stödjer chefer och medarbetare i lön- och HR-frågor främst via mail och telefon. Du tolkar avtal, rapporterar uppgifter till olika myndigheter och utfärdar diverse intyg. Arbetet som personalhandläggare i en liten kommun som Munkfors innebär att du har stora möjligheter att påverka och att arbetet kommer vara mycket varierande inom HR- och löneområdet. 



Kvalifikationer
Vi söker dig som minst har genomförd gymnasieutbildning och gärna en påbyggnadsutbildning inom löneområdet, eller personal/organisation. Du har också några års erfarenhet av arbete på löne/personal/HR-avdelning. Det är meriterande om du har kunskaper i kollektivavtalet Allmänna bestämmelser. 

Du är nyfiken, inlyssnande och ställer gärna en extra fråga för att på ett professionellt sätt kunna besvara de frågor som ställs till dig. Det är också viktigt att du känner dig bekväm med att utrycka dig väl i text. I din roll som personalhandläggare är du noggrann och gör gärna en extra kontroll innan du levererar, du gillar struktur och ordning och reda. Ditt bemötande är A och O och din förmåga att bidra till hur vi framgångsrikt kan förbättra oss och ge vår verksamhet en bra support med hög kvalité är faktorer som är viktiga för oss.

Som medlem i vårt team vill du bidra med nya idéer och förslag för att förenkla och förbättra våra löneprocesser. Du har god systemvana och är van att ha flertalet kontaktytor inom organisationen. 

Vi ser det som meritande om du tidigare har erfarenhet av personalsystemet Visma, PerconecP. 

Tjänsten innehåller arbete i flera olika HR-system och hög digital kompetens kommer underlätta för dig i rollen. 

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet. 

Villkor
Tillsvidareanställning på heltid.

Tillträde enligt överenskommelse. 

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande. 



Kommunledningskontoret som arbetsplats



Välkommen till kommunledningskontoret, arbetsplatsen där vi jobbar med övergripande och strategiska frågor som bidrar till en positiv utveckling av Munkfors kommun. Här är vi omkring 60 medarbetare som ser till att villkoren och förutsättningarna för alla som bor, lever och verkar ständigt förbättras. Vi är ständigt på tå och omvärldsbevakar.



Kontoret fungerar som en länk mellan förtroendevalda och kommunens olika verksamheter. Vi handlägger och sköter även den löpande verksamheten kopplat till kommunens ekonomi, personalfrågor, arkiv, näringsliv, turism, kultur, kommunikation, kontaktcenter och IT.