Personalhandläggare

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Personalenheten är en universitetsgemensam funktion med övergripande uppdrag att utveckla, samordna och följa upp universitetets arbetsgivarpolitik. Enheten utvecklar och samordnar styrdokument, processer, arbetssätt och systemstöd, genomför internutbildningar, tillhandahåller specialistkompetens och bistår universitetets chefer och personalhandläggare med rådgivning och handlings- och processtöd. Personalenheten är organiserad i tre sektioner: arbetsgivarfrågor, personalekonomi och systemstöd samt sektionen för likabehandling, arbetsmiljö och kompetensutveckling med drygt 30 medarbetare.

Vi söker nu en personalhandläggare till sektionen för arbetsgivarfrågor som tillsammans med utvecklingsledare, personalspecialister och arbetsrättsjurister på universitetsledningens uppdrag utvecklar och implementerar styrande dokument och processer inom bland annat lönebildning, anställningsvillkor, omställning, rekrytering och anställning. I rollen som personalhandläggare kommer du jobba administrativt med bland annat övergripande hantering av pensionsavgångar på universitetet, men även hjälpa till med handläggning av pensionsärenden. I sektionens uppdrag ingår också att tillhandahålla specialiststöd inom personalpolitik och arbetsrätt, att genomföra internutbildningar, bereda ärenden till personalansvarsnämnden samt genomföra centrala MBL-, kollektivavtals- och tvisteförhandlingar.

Arbetsuppgifter 
Som personalhandläggare medverkar du i enhetens arbete och stödjer processer inom personalområdet. I rollen som personalhandläggare vid sektionen för arbetsgivarfrågor ingår bland annat arbetsuppgifter som:


• Arbete med pensionsprocesser inklusive pensionshandläggning och pensionsadministration
• Förberedelser inför och administration av årliga lönerevisioner och samordning av lagstadgad lönekartläggning
• Översyn och registervård av anställningsbenämningar och statistikkodning av anställningar
• Uttag och sammanställning av statistik till bland annat SCB och Konjunkturinstitutet
• Deltagande i och utveckling av internutbildningar kring bland annat lönebildning
• Besvarande av frågor/utlämnande av handlingar inkomna i digitalt ärendehanteringssystem
• Enhetens arkivsamordning, både för det fysiska och digitala arkivet
• Administration av kombinationsanställningar som förekommer universitetet
• Kontroll av löneväxlingsregistreringar
• Beräkning av tjänstetid för utmärkelsen NOR (För Nit och Redlighet i rikets tjänst)

Även andra arbetsuppgifter inom sektionen förekommer, tex administration av försäkringar och kvalitetssäkring och uppdatering av webbsidor.

Arbetet som personalhandläggare vid sektionen är varierande och utförs både självständigt och i samarbete med kollegor, chefer och personalhandläggare inom universitet och i kontakt med andra myndigheter.

Kvalifikationer 
Vi söker dig som har en för anställningen relevant eftergymnasial utbildning, t ex som personalvetare och erfarenhet av att bearbeta statistik. Då arbetet innefattar mycket administration behöver du ha viss erfarenhet och framförallt intresse av administrativt arbete. Du arbetar strukturerat och tycker om arbetsuppgifter som kräver noggrannhet och fokus på detaljer. Du tar eget ansvar för dina arbetsuppgifter och involverar berörda kollegor i ditt arbete. I ditt arbete tar du initiativ, är kommunikativ och har ett professionellt förhållningssätt och du trivs med kontakter inom och utanför organisationen. Att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska är ett krav för anställningen. För anställningen krävs också att du är van att arbeta i olika system, har god teknisk förståelse och har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet.

Mycket meriterande är också tidigare erfarenhet av arbete med statistiska sammanställningar och analyser, lönefrågor samt om du har grundläggande kunskaper inom arbetsrätten. Det är även meriterande om du självständigt har genomfört lönekartläggningar och har tidigare erfarenhet av arbete i ett eller flera av de systemstöd vi använder inom personalområdet på Göteborgs universitet (t ex Primula, ReachMee, Datalagret), alternativt motsvande system på marknaden.

Stor vikt kommer att läggas vid egenskaper, förmågor och arbetsmetodik som är kopplade till arbetsuppgifterna i anställningen.

Anställning 
Anställningen är en tillsvidareanställning, 100 % med placering tills vidare vid Personalenheten. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta sektionschef Tommy Christensen, 031-786 5342, tommy.christensen@gu.se

Fackliga organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande  

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 25 juni 2023.

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.