Personalhandläggare

Vid Institutionen för folkhälsovetenskap. Sista ansökningsdag: 2024-06-02.


Institutionen för folkhälsovetenskap är en institution vid Samhällsvetenskapliga fakulteten med omkring 70 anställda. Vi erbjuder en tvärvetenskaplig och internationellt framstående forskningsmiljö. Vid institutionen finns två centrumbildningar: Centrum för forskning om ojämlikhet i hälsa (CHESS) samt Centrum för socialvetenskaplig alkohol- och drogforskning (SoRAD). Vi bedriver även utbildning i folkhälsovetenskap på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå. Institutionen befinner sig i en utvecklingsfas särskilt gällande våra utbildningar.

Vi söker dig med ett stort intresse för utbildningsfrågor och som trivs med att ge god service. Vi erbjuder en dynamisk och inspirerande arbetsmiljö i fina nybyggda lokaler i Campus Albano, flextid och hemarbete upp till två dagar per vecka.

Arbetsuppgifter
Som personalhandläggare arbetar du självständigt med en stor bredd av personalrelaterade arbetsuppgifter med nära koppling till universitetets uppdrag inom utbildning och forskning. Vi erbjuder en anställning som är flexibel, varierande och där du förväntas ta egna initiativ.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna är:


• stöd till chefer och medarbetare i personalfrågor (t.ex. rehabilitering och arbetsrättsliga frågor)
• administration av ledighet, lönehantering, resebokningar, reseräkning/utlägg, försäkringsfrågor m.m.
• rekrytering och introduktion av nyanställd personal
• bevaka och administrera LAS-tid och tidsbegränsade anställningar
• registrering och uppföljning i personalsystem (Primula, ReachMee).

Andra administrativa arbetsuppgifter på institutionen ingår. Du rapporterar till administrativ chef och arbetar i nära samarbete med den teknisk-administrativa personalgruppen. Du är även kontaktperson gentemot den centrala personalavdelningen på Stockholms universitet.

Kvalifikationer
Krav


• Examen som personalvetare på högskolenivå eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Ett par års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
• Goda datorvana och goda kunskaper i Office-paketet.
• Vana av IT-system för bland annat lönehantering och rekrytering och förmåga att sätta sig in i olika system.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

 Meriterande


• Erfarenhet från offentlig förvaltning och kännedom om de statliga villkorsavtalen.
• Arbetserfarenhet från svenskt universitet eller högskola.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som trivs med många sociala kontakter, är professionell i ditt bemötande och har en god samarbetsförmåga. Du är lösningsorienterad och trivs med att ge god service. Arbetsuppgifterna kräver att du har ett strukturerat arbetssätt och är noggrann.
Det är viktigt att du har god förmåga att självständigt planera och utföra dina arbetsuppgifter, samt kan prioritera vid arbetstoppar. Du behöver också ha ett intresse av att utveckla rutiner och arbetssätt. Arbetet förutsätter att du har god förmåga att kommunicera och förmedla information på svenska och engelska.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning.
Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde enligt överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av tf administrativ chef Tomas Wiksten, tomas.wiksten@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.