Personalhandläggare

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Institutionen för medicin är en del av Sahlgrenska akademin och Göteborgs universitets största institution med drygt 400 anställda och 300 doktorander. Vi utbildar framtidens folkhälsovetare, läkare, dietister och andra som är verksamma inom hälso- och sjukvården. Vår forskning spänner över hela det medicinska fältet och omfattar flera av de stora folksjukdomarna samt samhällsmedicin och folkhälsa. Vi har ett livsviktigt uppdrag: att ta fram ny kunskap som ger människor en bättre hälsa och att utbilda framtidens medarbetare inom hälso- och sjukvården.

Vi söker nu en ny kollega som vill vara en framtida nyckelspelare i vår HR-grupp. Vi söker dig som ser värdet i att arbeta i en samhällsviktig verksamhet och vill bidra till helheten och den administrativa enhetens utvecklingsarbete, samtidigt som du vill arbeta fritt och med stort självständigt ansvar.

Administrationen vid institutionen består av drygt 40 personer och är organiserad i en gemensam enhet där arbetet i huvudsak är fördelat inom fem funktionsområden: HR, ekonomi, utbildning, forskarutbildning och kommunikation, och leds av två administrativa chefer. Enheten träffas regelbundet vid gemensamma aktiviteter och arbetar för ett starkt samarbete mellan våra olika områden. Dina närmaste kollegor kommer att vara nätverket av HR-medarbetare, en grupp som träffas både på möten och under mer informella former. Delar av HR-arbetet är samordnat och utförs på institutionsnivån, men huvuddelen utförs på avdelningsnivån.

Anställningens fysiska placering är på Avdelningen för samhällsmedicin- och folkhälsa som under oktober månad flyttat in i nyrenoverade lokaler intill Wavrinskys plats (tidigare Geovetarcentrum). Vid avdelningen finns ca 130 anställda och i de samarbeten som finns med Västra Götalandsregionen och Sahlgrenska universitetssjukhuset finns ytterligare ca 300 anknytna personer som på olika sätt medverkar i utbildning och forskning.

För att trivas på vår institution är det viktigt att du uppskattar att arbeta i en dynamisk, mångfacetterad och internationell miljö. Vi vårdar en kultur som präglas av hjälpsamhet och trivsel i gruppen och kompetensen är hög.

Arbetsuppgifter 
Som personalhandläggare har du en generalistroll och arbetar både strategiskt och operativt med HR-frågor samt med stor bredd i uppgifterna. Du är ett kvalificerat chefsstöd till avdelningens chef /ledningsgrupp och deltar vid behov i ledningsgruppens möten, samtidigt som du utgör stöd till avdelningens alla medarbetare avseende personalfrågor.

Du kommer vidare att vara ett stöd i avdelningens rekryteringsärenden vilket innebär arbete ”från kravprofil till anställningsavtal”, samt viss introduktion av nyanställda medarbetare. Du bidrar också till vårt arbetsmiljöarbete på avdelningen. I tjänsten ingår också en rad olika områden som bland annat inkluderar arbetsrättsliga frågor, rehabiliteringsfrågor, personalstatistik och uppföljningar.

Du kommer även hantera det löpande personaladministrativa arbetet såsom handläggning av ärenden i personalsystemet Primula. Eftersom avdelningen har en stor del internationell personal är du behjälplig i ärenden där de behöver ansöka om uppehålls- eller arbetstillstånd och du har i vissa fall kontakt med Migrationsverket. Även kontakt med Statens servicecenter, Skatteverket och Försäkringskassan förekommer. En stor del av arbetet består av operativt arbete men det finns också möjlighet att utveckla och förfina HR-processer och rutiner på avdelningen, och inte minst i samarbetet med institutionens övriga HR-kollegor. Även andra allmänna administrativa arbetsuppgifter vid avdelningen kan i mindre omfattning komma att ingå i tjänsten.

Du arbetar nära den administrativa ledningen på institutionen och avdelningscheferna på avdelningen samt kommer också samarbeta med övriga kollegor inom verksamhetsstödet.

Du deltar i universitetets nätverk för HR-personal samt institutionens eget HR-nätverk.     

För övrig information, kvalifikationer och behörighetskrav samt för att söka anställningen se den fullständiga annonsen på https://www.gu.se/jobba-hos-oss/lediga-anstallningar

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att registrera din ansökan elektroniskt via hemsidan: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/lediga-anstallningar. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag

Ansökan ska vara inkommen senast: 2024-10-30

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.