Personalhandläggare

Vill du vara med och skapa arbete och nya möjligheter för alla?

Svenska ESF-rådet är en myndighet under Arbetsmarknadsdepartementet som förvaltar Europeiska socialfonden och Europeiska Integrationsfonden i Sverige. Vi har cirka 130 medarbetare på nio kontor runtom i landet. Huvudkontoret ligger på Liljeholmen i Stockholm.

Europeiska socialfonden bidrar till fler och bättre jobb i Europa och i Sverige stöder fonden projekt för kompetensutveckling eller mot utanförskap på arbetsmarknaden. Under perioden 2007-2013 omfattade Socialfonden i Sverige cirka 12 miljarder kronor.

ESF-rådet har nu gått in i en ny programperiod för Europeiska socialfonden 2014-2020 vilket innebär ett omfattande förändringsarbete inom myndigheten.

Tjänsten är placerad vid huvudkontoret.


ARBETSUPPGIFTER
Personalhandläggaren ska ge stöd till chefer och medarbetare i personaladministrativa frågor vilket kan handla om stöd vid rekrytering, frågor om arbetsmiljö, tolkning av lagar och avtal, översyn av lön, kompetensutveckling med mera.

Personalhandläggaren ska också ta fram olika underlag för personalbeslut, statistik, samt medverka vi utformning av policydokument inom området.

Personalhandläggaren kommer även att vara sekreterare i den centrala samverkansgruppen.

Personalhandläggaren är myndighetens kontaktperson i lönerelaterade frågor till Statens servicecenter som sköter myndighetens lönehantering.

Även övriga administrativa uppgifter kan förekomma såsom fakturahantering, konferensbokningar med mera.

Personalhandläggaren är underställd myndighetens personalstrateg.


KVALIFIKATIONER
Du har högskolexamen från program med inriktning mot personal- och arbetslivsfrågor eller annan beteendevetenskaplig inriktning, samt viss erfarenhet av personaladministration såsom rekrytering, arbetsmiljö, tolka lagar och avtal och löneöversyn.

Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska, goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Word och PowerPoint, samt personaladministrativa system - gärna Palasso som vi använder.

Arbetet kräver att du är noggrann, har hög grad av integritet, självständig, god samarbetsförmåga och är serviceinriktad.

Tjänsten är heltid och ett vikariat under sex månader, under tid som ordinarie befattningshavare är tjänstledig för annat arbete. Tjänsten kan därefter övergå till en tillsvidareanställning. Tillträde 1 mars 2014 eller efter överenskommelse.

Svenska ESF-rådet erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla.



Vi har gjort vårt annons- och medieval och vill därför inte bli kontaktade av annons- och mediesäljare.