Personalhandläggare, Core Facilities

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Core Facilities vid Sahlgrenska akademin är en för Göteborgs Universitet gemensam forskningsinfrastruktur som består av forskningsresurser och expertkompetens inom det biovetenskapliga området. Vi finns på Medicinarberget i närheten av Sahlgrenska universitetssjukhuset och är drygt hundra medarbetare. Våra tjänster omfattar experimentell rådgivning och tillgång till avancerad utrustning, stöd i ett projekts genomförande, provberedning och datainsamling. För mer information om vår verksamhet se www.cf.gu.se. Core Facilities administrativa grupp består för närvarande av administrativ chef samt åtta medarbetare inom området ekonomi, kommunikation, IT och HR och vi önskar nu tillsätta en personalhandläggare på 100%.

Arbetsuppgifter
Som personalhandläggare på Core Facilities arbetar du brett med personalfrågor och HR-processer. Du ger kontinuerligt stöd till både ledning och medarbetare i frågor som rör hela HR-området inom både generella och individspecifika områden. Stödet till ledningen kan exempelvis röra rekrytering, kompetensförsörjning, lönebildning, rehab, omställningsärenden och arbetsrättsliga frågor, samt information och förhandling med personalorganisationer. Du handlägger även ärenden gällande LAS, BESTA-kodning, semestrar, uppdragstillägg, upphörande av ledighet och tjänstledighet samt diarieföring av personalhandlingar. Vi har många internationella rekryteringar och i dessa ärenden har du även myndighetskontakter med tex. Migrationsverket och Skatteverket.

Kvalifikationer
Då arbetsuppgifterna spänner över ett brett område, söker vi dig som är strukturerad och har förmåga att kunna prioritera och arbeta mot korta deadlines. Tjänsten som personalhandläggare är vår enda roll inom HR, vilket innebär att du kommer att arbeta brett inom hela området. Då vår profil inom forsknings-infrastruktur är mycket specifik, är tidigare erfarenhet och kunskap om forskningsinfrastrukturens förutsättningar på HR arbetet meriterande och vi ser helst att du har en bakgrund inom Life Science området.

Du arbetar självständigt och tar ansvar, handlägger, utreder och driver ärenden inom HR-området samt utvecklar nya rutiner efter behov. För detta är det viktigt att upprätthålla en grundläggande kompetens om relevant lagstiftning, regler och rutiner inom personal, arbetsmiljö och likabehandling. Du har en eftergymnasial utbildning inom HR och juridik eller erfarenhet som vi bedömer som likvärdig, minst tre års erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet och erfarenhet av självständigt arbete inom HR.

Du bör också ha god erfarenhet av arbete i administrativa system såsom Primula och ReachMee. Då vi arbetar inom en svensk myndighet men samtidigt har en stor andel internationella medarbetare är det ett krav att du mycket goda kunskaper i svenska och engelska.

Eftersökta egenskaper är noggrannhet och kommunikativ förmåga samt en förståelse för behoven i den verksamhet du skall stötta. I din roll har du kontakt med både verksamhet, ledning och personalorganisationer, vilket ställer krav på hög samarbetsförmåga och servicekänsla.

Anställning
Anställningen är en tillsvidareanställning placerad vid Core Facilites administrativa enhet. Omfattning 100%. Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. 

Kontaktuppgifter för anställningen
Om du har frågor om anställningen är du välkommen att kontakta administrativ chef Carina Johansson, tfn. 031-786 4408, e-post: carina.johansson.2@gu.se

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 220110

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

 


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.