Personalhandläggare/ HR-generalist (vikariat)

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Gemensamma förvaltningen ger stöd till hela universitetet för att det ska kunna fullgöra sitt övergripande myndighets- och arbetsgivaransvar. Uppdraget bygger på verksamhetens behov av stöd och på de krav som ställs på en statlig myndighet. Den gemensamma förvaltningen leds av en universitetsdirektör och består av ett tiotal enheter och ca 700 medarbetare med en budget på ca 950 mnkr.

Gemensamma förvaltningens kansli ger ekonomi- och HR-stöd åt förvaltningens chefer. Vid kansliet finns även Gemensamma förvaltningens samlade funktion för budget, planering och uppföljning och kansliet bistår universitetsdirektören i koordineringen och samordningen av Gemensamma förvaltningens utveckling.

HR-gruppen består i dagsläget av 6 personer. Nu söker vi en vikarie för en av personalhandläggarna i gruppen.

Arbetsuppgifter 
I rollen som HR-generalist kommer du att arbeta nära verksamheten och dess chefer i en bredd av HR-frågor. Exempel på områden du kommer stötta chefer i är rekrytering, introduktion, sjuk- och rehabärenden, arbetsmiljöfrågor, arbetsrätt, lag- och avtalstillämpning, lönerevision, lönesättning samt omställningsarbete m.m. I arbetsuppgifterna ingår även personaladministration.

Tjänsten som HR-generalist innebär att du arbetar på både strategisk och operativ nivå för att möta chefernas behov. Du utför arbetet på ett självständigt sätt i nära samarbete med övriga HR-kollegor och chefer i organisationen. Arbetet innebär också att du driver förbättrings- och utvecklingsarbete inom HR-området. 

Du kommer att ingå i en HR-grupp som präglas av ett öppet arbetsklimat, prestigelöshet och gott samarbete. Vår ambition är att genom ett professionellt och kvalitativt stöd till chefer skapa värde i verksamheten och bistå i utvecklingen framåt.

Kvalifikationer 
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom HR eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig samt erfarenhet av kvalificerat HR-arbete. Du kommunicerar och möter människor på ett positivt och har lätt för att samarbeta och skapa förtroendefulla relationer med personer på alla nivåer i organisationen. Du är lösningsfokuserad och har förmågan att driva frågor självständigt och strukturerat.

För att trivas behöver du tycka om att delta i förbättringsarbete och ha tålamod och energi till att fullfölja processer. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift och är van att arbeta i administrativa system. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställning
Anställningen är tidsbegränsad dock längst t o m 2024-08-31, med omfattning 100% och med placering vid Gemensamma förvaltningens kansli. Förlängning kan komma att aktualiseras. Tillträde sker per 2023-09-01 eller enligt överenskommelse.

Din officiella tjänstebenämning vid universitetet kommer att vara personalhandläggare. 

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta tf sektionschef Malin Asplund, tel: 031-786 5555, malin.asplund@gu.se 

Fackliga organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 8 juni 2023

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.