Personalhandläggare / HR Officer till CLINTEC - vikariat

Vilka är vi?
Institutionen för klinisk vetenskap, intervention och teknik (CLINTEC) har sin huvudsakliga verksamhet förlagd till Campus Flemingsberg i anslutning till Karolinska Universitetssjukhuset Huddinge.

Verksamhet finns även vid Karolinska Universitetssjukhuset i Solna och på Campusområdet i Solna. Det finns 14 enheter och 1 sektion vid CLINTEC. Verksamheten omfattar klinisk forskning, utbildning och utveckling.

Som personalhandläggare på CLINTEC är du en del av vårt prefektkansli som för närvarande är beläget i Framtidens Lab på Campus Flemingsberg. Vi är ett gäng på 8 personer som utgör kansliet och vårt uppdrag är att verka som prefektens administrativa stödfunktion, samt arbeta med och ge stöd åt institutionens enheter inom ekonomi-, personal- och övriga administrativa frågor. 

Vad vi kan erbjuda dig
Du som Personalhandläggare arbetar i en bred roll med samtliga områden inom HR, såväl operativt som strategiskt. Du arbetar tätt med dina kollegor inom prefektkansliet, framförallt med administrativ chef. Du samarbetar även med institutionens 14 enheter, främst enheternas chefer och administratörer. Du stöttar både inom HR-administration och ger konsultativ rådgivning gällande HR-frågor inom bland annat arbetsrätt, samt koordinerar frågor och information mellan KIs centrala HR-avdelning och institutionen. Vidare ingår att driva olika återkommande projekt såsom lönerevision, bisyssloredovisning m.m. 

Både institutionen och KI drivs av en lärandekultur och öppet klimat. Vi på kansliet ser till att hjälpa varandra och ha roligt ihop. KI har både övergripande och lokala HR-nätverk som du kommer att ingå i för att ta del av nyheter, diskutera aktuella frågor och dela erfarenheter. Du deltar också i olika grupper inom institutionen i rollen som HR-representant. Tjänsten är ett vikariat som löper under cirka ett år då ordinarie personalansvarig är föräldraledig. 

Vem är du?
Vi söker dig som har en högskoleexamen inom HR samt ett par års erfarenhet av kvalificerat HR-arbete. Du har goda kunskaper inom arbetsrätt och rekrytering. Du har lätt för att hantera och lära dig datorsystem, samt lätt att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Som person är du flexibel och prestigelös med ett lösningsorienterat förhållningssätt och god samarbetsförmåga, samtidigt som du har integritet och kan hantera komplexa HR-frågor. Då rollen är bred med stor frihet söker vi efter dig som är strukturerad och handlingskraftig för att kunna organisera och driva arbetet.

Erfarenhet av statligt arbete och inom högskola/universitet är meriterande. Även erfarenhet av systemen Primula, Varbi och VIS är meriterande.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. Intervjuer kan komma att ske löpande under annonseringsperioden.

Mer om CLINTEC och KI
Vi arbetar i en internationell och mångkulturell miljö med grundutbildningsstudenter, forskarstuderande, utbytesstudenter inom ERASMUS-programmet, postdoktorala forskare, lärare och forskare vid Karolinska Institutet samt organisationer med gemensamma visioner om excellens i forskning, utbildning och utveckling. CLINTEC har c:a 180 personer anställda, samt c:a 200 forskarstuderande och 400 anknutna forskare och lärare.



Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet med visionen att på ett avgörande sätt bidra till att förbättra människors hälsa. I Sverige står Karolinska Institutet för den enskilt största andelen medicinsk akademisk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Varje år utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.