Personalhandläggare, kvalificerad administratör

Personalhandläggare tillika kvalificerad administratör, ref.nr 11/08 07 med mycket goda kunskaper i engelska till kansliet i Dals Långed, omfattning 100 %.Tillsvidareanställning, provanställning tillämpas Tillträde 1 augusti 2008 eller enligt överenskommelse.Stiftelsen Stenebyskolan är huvudman för ett brett utbud av förberedande/kompletterande utbildningar inom konsthantverk och design.Inom Stiftelsen Stenebyskolan tjänstgör ett 40-tal anställda inom undervisning, bibliotek, administration respektive servicefunktion inklusive köks- och städpersonal.Inom samma arbetsplats verkar också utbildningsverksamheten inom HDK Steneby under Göteborgs universitet med ett 15-tal anställda.Vårt kansli behöver nu förstärkas på två områden: - kvalificerad personaladministration/-handläggning - kvalificerad administration och handläggning/ärendehantering Vi söker dig som uppfyller kvalifikationskraven inom bägge dessa områden.Arbetsuppgifter: Inom det personaladministrativa området vill vi att du tar ett helhetsgrepp om och är drivande vad gäller PA-frågorna.Du kommer att arbeta med löpande handläggning av alla frågor inom personalområdet utom löneadministration.Det rör avtal, arbetsrätt, MBL, personalrekrytering, långsiktig kompetensförsörjning, PA-system, lönekartläggning och lönekriterier, rehabilitering, pension m.m. När det gäller det generella administrativa ansvaret blir din uppgift att i första hand vara kvalificerad assistent åt rektor genom beredning av ärenden och beslutsunderlag, samt stöd i övrig administration och planering.Eftersom rektor är anställd av såväl Stiftelsen Stenebyskolan som Göteborgs universitet innehåller denna del av tjänsten administrativa uppgifter kopplade till bägge huvudmännens processer.Då den nye rektor som tillträder inför höstterminen 2008 inledningsvis kommer att arbeta helt och hållet med engelska som arbetsspråk ställer denna del av tjänsten mycket stora krav på din kompetens inom det engelska språket.Kvalifikationskrav Högskoleutbildning med personaladministrativ inriktning eller motsvarande.Bred flerårig erfarenhet från kvalificerat personalarbete.God kunskap om lagstiftning och avtal rörande det kommunala/landstingskommunala området och gärna även inom universitets-/högskoleområdet.Intresse för arbete med strategisk kompetensförsörjning.God kommunikations- och samarbetsförmåga.God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, och särskilt god förmåga att snabbt sammanfatta information och skriftligen återge denna.Dokumenterat mycket god förmåga att kommunicera såväl muntligt som skriftligt på engelska Du kan arbeta självständigt, tar egna initiativ och har god förmåga att strukturera, driva och leda processer. Meriterande God kännedom om svenskt utbildningsväsende inklusive högskole-/universitetsverksamhet.Erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation.Övrigt Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper såsom analytisk förmåga och förmåga att snabbt och självständigt sätta dig in i nya frågor.Du ska vara drivande, resultatinriktad och handlingskraftig samt ha ett flexibelt arbetssätt.Stiftelsen Stenebyskolan kommer i denna rekrytering främst att beakta de sökande som efter en helhetsbedömning av kompetens, skicklighet och erfarenhet samt personliga egenskaper bedöms ha de bästa förutsättningarna att fullfölja intentionerna i anställningen.Övriga upplysningar: Kontakta Per-Erik Brynteson, adm.chef/bitr.