Personalhandläggare med inriktning mot kvalificerad administration

vid Institutionen förs svenska och flerspråkighet. Sista ansökningsdag: 2022-01-13.

Är du intresserad av HR-frågor och söker en utvecklande och rolig roll där du kommer att få möjlighet att jobba brett och varierat? Trivs du lika bra med administrativa uppgifter som med utvecklingsarbete? Då kan du var den vi söker i den viktiga rollen som personalhandläggare till vår administrativa enhet. Vi erbjuder ett jobb med stort ansvar och utmanande arbetsuppgifter i en spännande organisation.

I rollen som personalhandläggare vid Institutionen för svenska och flerspråkighet ingår du i personalfunktionen som har i uppdrag att tillsammans med kollegorna driva, genomföra och utveckla persanalfrågor vid institutionen. Personalfunktionen är en del av den tekniska och administrativa enheten som ger stöd och support till institutionen och dess enheter. Den tekniska och administrativa enheten består av ca 25 skickliga och hängivna medarbetare verksamma inom olika funktioner, såsom ekonomi, HR, service, och studieadministration. Enheten har i uppdrag att ge service av hög kvalitet till både ledning, medarbetare och studenter samt att säkerställa följsamhet till gällande lagar och förordningar. Vid enheten arbetar vi med kontinuerlig utveckling av verksamheten.

Institutionen för svenska och flerspråkighet är en av de största institutionerna inom den humanistiska fakulteten vid Stockholms universitet. Vi har cirka 140 anställda och drygt 5000 studenter per läsår. På institutionen bedrivs forskning och utbildning inom områdena svenska och nordiska språk, svenska som andraspråk, tvåspråkighet (på Centrum för tvåspråkighetsforskning) samt tolkning och översättningsvetenskap (på Tolk- och översättarinstitutet). Institutionens budget om 125 miljoner fördelas på ungefär 2/3 utbildning och 1/3 forskningsmedel.

Uppdraget som personalhandläggare innebär stora möjligheter att tillsammans med institutionens personalfunktion utveckla verksamheten på såväl strategisk som operativ nivå, men också vad det gäller personaladministrativa processer och gemensamma arbetssätt. Vi arbetar med fortlöpande förbättringar och skapar förutsättningar för att stödja och utveckla utbildning och forskning av högsta kvalitet.

Förutom intressanta och utvecklande arbetsuppgifter i en organisation som drivs av ständiga förbättringar har du inom Stockholms universitet goda möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Vi erbjuder kontinuerlig kompetensutveckling och tillgång till ett bret nätverk. Det finns också möjlighet att engagera sig i och bidra till utvecklingsuppdrag inom Stockholms universitet. 

Arbetsuppgifter
Som personalhandläggare med administrativ inriktning arbetar du självständigt med att handlägga och administrera personalrelaterade ärenden och bistår i institutionsövergripande frågor. Du drivs av att ge god service och ger ett effektivt och professionellt verksamhetsnära stöd till institutionens chefer och medarbetare. I din roll verkar du för en hållbar personalförsörjning, en god arbetsmiljö och ett aktivt likabehandlingsarbete. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är beskrivna mer i detalj på Stockholms universitets webbsida su.se/jobb.

Andra administrativa arbetsuppgifter och stöd till institutionens ledning förekomma. Du kommer ha ett nära samarbete med institutionens övriga handläggare, centrala funktioner på universitetet som t ex personalavdelningen, samt med olika forskargrupper.

Rollen innebär att du dagligen har kontakt med chefer, lärare och forskare samt administrativ personal. Detta är en roll för dig som tycker om att arbeta brett med administration och service och ha många kontaktytor, både inom institutionen och SU.

Kvalifikationer

Krav


• Akademisk examen inom personalvetenskap eller motsvarande.
• Erfarenhet av arbete inom personaladministration.
• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
• Erfarenhet av utvecklingsarbete inom det administrativa området.
• Erfarenhet av att ha arbetat i personaladministrativa system och lätt att ta till sig nya system.
• Du är en van användare av Office-paketet.
• God kunskap om och erfarenhet av att arbeta inom de regelverk som omger statlig förvaltning och högskole- och universitetssektorn.
• Mycket god kommunikativ förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med liknande arbetsuppgifter inom universitet och högskola så som exempelvis rekrytering, rehabilitering och arbetsmiljöfrågor. Eftersom en viktig del i arbetet innefattar kvalificerat administrativt arbete är det också meriterande om du arbetat med arbetsuppgifter som att föra protokoll, avtalshantering, handlingsplaner eller riskbedömningar. Erfarenhet av arbete med styrdokument, besluts- och ärendehantering inom högskole- och universitetssektorn är också meriterande.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef Cecilia Törnqvist Råberger, tfn 08-16 39 78, cecilia.raberger@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Obs! Den fullständiga annonsen hittar du på Stockholms universitets webbsida www.su.se/jobb, under lediga jobb.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.