Personalhandläggare (tidsbegränsad anställning)

vid Institutionen för molekylär biovetenskap, Wenner-Grens institut. Sista ansökningsdag: 2019-08-12.

Institutionen för molekylär biovetenskap, Wenner-Grens institut (MBW) bedriver forskning inom profilområdena infektions- och immunbiologi, molekylär cellbiologi samt integrativbiologi. Institutionen har drygt 30 forskargrupper, cirka 170 anställda. 
Anställningen är placerad i institutionens administrativa enhet som har till uppdrag att tillhandahålla kompetent administrativ service och rådgivning. Arbetsplatsen finns i Arrheniuslaboratorierna på campus Frescati.

Arbetsuppgifter
Som personalhandläggare på MBW kommer du att få arbeta i en dynamisk och intressant miljö med många olika nationaliteter. Arbetet är självständigt men kräver nära samarbete med både kollegor, ledning, forskare och medarbetare, universitetets personalavdelning samt vissa externa kontakter. Ditt arbete kommer att vara mycket varierande och spänna över en stor bredd av arbetsuppgifter. Du är även ordförande i institutionens arbetsmiljö- och miljögrupp.

Institutionens 30 forskargrupper har en mycket aktiv verksamhet och antalet personalärenden av olika slag är många. Du kommer att ha en viktig roll som spindel i nätet och du har eget ansvar att driva frågor och arbeta proaktivt. Specifikt ingår ansvar för det löpande personalarbetet på institutionen. Det innebär att du bland annat arbetar administrativt med att bistå våra forskare i rekryteringsärenden, tar fram anställningsbeslut, handlägger stipendieansökningar och beslut, ledighetsansökningar, tidrapporteringar och sjukfrånvaro, bevakar anställningar, förlängningar och LAS, hanterar löneunderlag och stämmer av löneutbetalningar. Du ska även ge råd och stöd till anställda gällande personaladministrativa frågor.

Institutionen är en internationell forskningsmiljö med många utländska medarbetare och i din roll ingår även att hantera och följa upp migrationsärenden, bistå vid ansökningar för särskild skatt, följa upp arbets- och uppehållstillstånd med mera. Andra administrativa arbetsuppgiter kan tillkomma.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom HR eller kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig, samt arbetslivserfarenhet inom personaladministrativt arbete. Du har goda kunskaper inom arbetsrätt. Erfarenhet från statligt lärosäte och från forskningsmiljöer är meriterande. Du ska ha mycket hög förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska, liksom ha goda kunskaper i Officepaketet. Kunskaper i universitetets administrativa system (Primula, ReachMee) är meriterande, men inte ett krav.

Rollen som personalhandläggare är en viktig funktion inom institutionen. För att trivas hos oss är du flexibel, serviceminded och tycker att det är roligt att arbeta i en stödfunktion. Som person är du också prestigelös, kommunikativ, lyhörd samt har en god förmåga att samarbeta. Du är medveten om hur viktig kommunikation är för att skapa bra samarbete och gott resultat. Kontakten och dialogen med forskarna är oerhört viktig och kräver ansvarsfullt och självständigt arbete med en förmåga att kunna organisera och prioritera ditt arbete. Att kunna leverera rätt information i rätt tid värdesätts högt. Vi kommer att lägga stor vikt vid de personliga egenskaperna.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är ett vikariat fram till 2020-06-30 med eventuell möjlighet till förlängning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Vi kommer att ta hand om ansökningar löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt. 

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
I denna rekrytering samarbetar Stockholms universitet med Studentwork och information om rekryteringsprocessen lämnas av ansvarig rekryteringskonsult Johanna Wadsten, tfn 070-766 63 78, johanna.wadsten@studentwork.com.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet – forskning, utbildning och samverkan i den internationella frontlinjen.