Personalhandläggare (tidsbegränsad anställning)

vid Fysikum. Sista ansökningsdag: 2020-05-11.

Stockholms universitet präglas av öppenhet och en nyskapande, gränsöverskridande verksamhet. Universitetet med mer än 5 500 medarbetare och drygt 27 000 helårsstudenter är rankat som ett av världens 100 främsta lärosäten och är ledande inom forskning och utbildning inom humanvetenskap och naturvetenskap

Fysikum är en av de större institutionerna inom den naturvetenskapliga fakulteten med cirka 250 anställda. Fysikum utgör en del av AlbaNova universitetscentrum som är ett starkt forskningscentrum, och som utöver Fysikum bland annat rymmer institutionen för astronomi, fysikinstitutionerna vid KTH samt det nordiska institutet för teoretisk fysik, Nordita.

Nu söker vi en personalhandläggare med kunskaper inom HR som är van att jobba administrativt. Vi kan erbjuda dig en stimulerande arbetsplats med varierande arbetsuppgifter där du förväntas ta egna initiativ inom personalområdet.

Arbetsuppgifter
Som personalhandläggare arbetar du självständigt med en stor bredd av personalrelaterade arbetsuppgifter. Du arbetar nära insitutionens ledning och kärnverksamhet och tillhör Fysikums administrativa avdelning som består av ca femton medarbetare inom personal, ekonomi, studieadministration, studievägledning, arkiv och registratur, kommunikation, IT och övrig administration.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna är:


• stöd till chefer och medarbetare i förekommande personalfrågor
• administrera anställningar, ledighet, löneunderlag, försäkringsfrågor m.m.
• rekrytering och introduktion av nyanställda
• registrering och uppföljning i personalsystem (Primula, ReachMee)
• initiera och driva utvecklingsprojekt inom personalområdet samt implementera nya beslut och regelverk i den operativa verksamheten.

Då Fysikum är en internationell institution med medarbetare från hela världen ingår support i samband med nyanställdas ankomst till Sverige vilket bland annat innebär kontakter med Migrationsverket, Försäkringskassan och Skatteverket.

Andra administrativa arbetsuppgifter på institutionen kan förekomma. Du rapporterar till administrativ chef och och arbetar nära övriga kollegor på administrativa avdelningen samt agerar kontaktperson gentemot Stockholms universitets centrala personalavdelning.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:


• examen som personalvetare på högskolenivå eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• ett par års erfarenhet av HR/personaladministrativa arbetsuppgifter
• vana av IT-system för bland annat lönehantering och rekrytering
• goda kunskaper i Office-paketet
• god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på såväl svenska som engelska

meriterande:


• erfarenhet från offentlig förvaltning och kännedom om de statliga villkorsavtalen
• erfarenhet från universitet eller högskola.

Det är viktigt att du är självgående, noggrann och har en god samarbetsförmåga. Arbetet som personalhandläggare innebär varierande arbetsuppgifter och därför ser vi att du är flexibel och har förmågan att prioritera. Du kommer att ha många sociala kontakter och det är därför viktigt att du gillar att arbeta med människor och är tydlig och pedagogisk i din kommunikation. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen är ett föräldravikariat och avser heltid från och med juni 2020 till och med augusti 2021. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef Malin Hell, tfn 08-5537 8755, malin.hell@fysik.su.se, eller av personalhandläggare Isa Callderyd Öhman, tfn 08-5537 8755, isa.callderyd@fysik.su.se. 

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.