Personalhandläggare (tidsbegränsad anställning)

vid Historiska institutionen. Sista ansökningsdag: 2022-06-22.

Stockholms universitet präglas av öppenhet och en nyskapande, gränsöverskridande verksamhet. Rankat som ett av världens 100 främsta lärosäten är Stockholms universitet ledande inom forskning och utbildning inom humanvetenskap och naturvetenskap. Universitetet har mer än 5 500 medarbetare och drygt 27 000 helårsstudenter som verkar i en unik miljö i nationalstadsparken. 

Vi söker en personalhandläggare med goda kunskaper inom HR och som är van att jobba administrativt. Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats med varierande arbetsuppgifter. Välkommen att jobba hos oss! 

Arbetsuppgifter
Som personalhandläggare arbetar du självständigt med en stor bredd av personalrelaterade arbetsuppgifter med nära koppling till universitetets uppdrag inom utbildning och forskning. Vi erbjuder en anställning som är flexibel, varierande och där du förväntas ta egna initiativ.


De huvudsakliga arbetsuppgifterna är:


• stöd till chefer och medarbetare i personalfrågor (t.ex. intyg, försäkringsfrågor och arbetsrättsliga frågor)
• administration av ledighet, friskvård, reseräkning/utlägg, genomföra lönekoll m.m.
• introduktion av nyanställda
• registrering i personalsystem vid rekrytering (i ReachMee) och uppföljning av befintliga
anställningar (i Primula)
• administration av passerkort och nycklar.

Andra administrativa arbetsuppgifter på institutionen kan förekomma. Du rapporterar till administrativ chef och arbetar i nära samarbete med ledningen och den teknisk-administrativa personalgruppen.

Kvalifikationer
Till rollen som personalhandläggare söker vi dig som har:


• en akademisk utbildning inom personalområdet eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt som vi bedömer som likvärdiga
• ett par års arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• vana av IT-system för bland annat personalhantering och god förmåga att sätta sig in i olika system
• goda kunskaper i Office-paketet
• mycket god förmåga att uttrycka dig både i tal och skrift på svenska.

Meriterande


• Erfarenhet från offentlig förvaltning och kännedom om de statliga villkorsavtalen.
• Erfarenhet från universitet eller högskola.

Personliga egenskaper
Det är viktigt att du är självgående, noggrann och har en god samarbetsförmåga. Arbetet som personalhandläggare innebär varierande arbetsuppgifter och därför vill vi att du är flexibel, har förmågan att prioritera och lätt navigera i lagar och regelverk.

Du kommer att ha många sociala kontakter och det är därför viktigt att du gillar att arbeta med människor och att du är kommunikativ. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Om oss
Historiska institutionen vid Stockholms universitet är en av landets ledande inom historieämnet. På institutionen finns också kulturvetenskapliga utbildningar, framför allt det kulturvetenskapliga programmet. Institutionen har cirka 40 lärare och ett tjugotal doktorander. Inom administrationen arbetar 11 personer.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är ett vikariat fram till 2023-02-28 eller enligt överenskommelse. Tillträde enligt överenskommelse. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av prefekten, professor Anna Götlind, tfn 08-16 36 73, anna.gotlind@historia.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.