Personalhandläggare (tidsbegränsad anställning)

vid Institutionen för etnologi, religionshistoria och genusvetenskap. Sista ansökningsdag: 2023-08-06.


Vid Institutionen för etnologi, religionshistoria och genusvetenskap (ERG) bedrivs forskning och utbildning på grund-, avancerad och forskarnivå inom etnologi, religionshistoria och genusvetenskap. Institutionen består av cirka 80 medarbetare, varav 11 är administrativ personal. Vi söker en personalhandläggare med goda kunskaper inom HR för att driva vårt administrativa stöd till chefer och medarbetare i samarbete med ledning samt kollegor och nätverk vid Stockholms universitet. Mer information om institutionens verksamhet hittar du på www.erg.su.se.

Arbetsuppgifter
Som personalhandläggare arbetar du självständigt med en stor bredd av personalrelaterade arbetsuppgifter med nära koppling till universitetets uppdrag inom utbildning och forskning. Vi erbjuder en anställning som är flexibel, varierande och där du förväntas ta egna initiativ.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna är:


• stöd till chefer och medarbetare i personalfrågor (t.ex. rehabilitering och arbetsrättsliga frågor)
• administration av anställningsbeslut, ledighet, lönehantering, reseräkning/utlägg, förmånsbeskattning, försäkringsfrågor m.m.
• rekrytering och introduktion av nyanställda
• registrering och uppföljning i personalsystem (Primula, ReachMee).

Andra administrativa arbetsuppgifter på institutionen kan förekomma. Du rapporterar till administrativ chef och arbetar i nära samarbete med den administrativa personalgruppen.

Kvalifikationer
Till rollen som personalhandläggare söker vi dig som har:


• en akademisk utbildning inom personalområdet eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt som vi bedömer som likvärdiga
• ett par års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• vana av IT-system för bland annat lönehantering och rekrytering och förmåga att sätta sig in i olika system
• goda kunskaper i Officepaketet.
• god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska
• erfarenhet från universitet eller högskola.

Meriterande
Erfarenhet från offentlig förvaltning och kännedom om de statliga villkorsavtalen.

Personliga egenskaper
Du är självgående, noggrann och har en god samarbetsförmåga. Arbetet som personalhandläggare innebär varierande arbetsuppgifter och därför är det viktigt att du är flexibel och har förmågan att prioritera och lätt navigera i lagar och regelverk. Du arbetar lösningsfokuserat, är tydlig samt har en god kommunikativ och pedagogisk förmåga. Du är drivande och strukturerad med kapacitet att se till helheten. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är ett vikariat på sex månader, tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Vi erbjuder arbete på distans på deltid (distansavtal), flextid, friskvårdtimme och ett generöst friskvårdsbidrag.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef Betina Loza Fernández, betina.loza.fernandez@erg.su.se. Frågor om anställningsförfarandet kan ställas till personalhandläggare Balbir Dhuper, balbir.dhuper@erg.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.