Personalhandläggare (tidsbegränsad anställning)

vid Institutionen för folkhälsovetenskap. Sista ansökningsdag: 2023-11-15.


Institutionen för folkhälsovetenskap är en ny institution vid Samhällsvetenskapliga fakulteten med omkring 70 anställda. Vi erbjuder en tvärvetenskaplig och internationellt framstående forskningsmiljö. Vid institutionen finns två centrumbildningar: Centrum för forskning om ojämlikhet i hälsa (CHESS) samt Centrum för socialvetenskaplig alkohol- och drogforskning (SoRAD). Vi bedriver även utbildning i folkhälsovetenskap på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå. Institutionen befinner sig i en utvecklingsfas särskilt gällande våra utbildningar.

Vi söker dig med ett stort intresse för personalfrågor och som trivs med att ge god service. Vi erbjuder en dynamisk och inspirerande arbetsmiljö i nybyggda lokaler i Campus Albano.

Arbetsuppgifter
Som personalhandläggare arbetar du självständigt med en stor bredd av personalrelaterade arbetsuppgifter med nära koppling till universitetets uppdrag inom utbildning och forskning. Vi erbjuder en anställning som är flexibel, varierande och där du förväntas ta egna initiativ. Vår institution har god gemenskap och hög trivsel. Här har du har stor möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt, men också få egen utveckling. Arbetet är också socialt med många kontakter och möjlighet att bygga nätverk med t.ex. andra personalhandläggare.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna är:


• stöd till chefer och medarbetare i personalfrågor (t.ex. rehabilitering och arbetsrättsliga frågor)
• administration av ledighet, lönehantering, resebokningar, reseräkning/utlägg, försäkringsfrågor m.m.
• rekrytering och introduktion av nyanställd personal
• bevaka och administrera LAS-tid och tidsbegränsade anställningar
• registrering och uppföljning i personalsystem (Primula, ReachMee, SUKAT)
• att kontinuerligt vidareutveckla arbetssätt och rutiner.

Andra administrativa arbetsuppgifter på institutionen kan förekomma. Du rapporterar till administrativ chef och arbetar i nära samarbete med den teknisk-administrativa personalgruppen. Du är även kontaktperson gentemot den centrala personalavdelningen på Stockholms universitet.

Kvalifikationer
Krav


• Examen som personalvetare på högskolenivå eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Ett par års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
• God datorvana och goda kunskaper i Office-paketet.
• Vana av IT-system för bland annat lönehantering och rekrytering samt god förmåga att sätta sig in i olika system.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

Meriterande


• Erfarenhet från offentlig förvaltning och kännedom om de statliga villkorsavtalen.
• Arbetserfarenhet från svenskt universitet eller högskola.
• Erfarenhet av att självständigt ansvara för processer inom HR-området.
• Erfarenhet av systemen Primula och ReachMee.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som trivs med många sociala kontakter, är professionell i ditt bemötande och har en god samarbetsförmåga. Du är lösningsorienterad och trivs med att ge god service.

Arbetsuppgifterna kräver att du har ett strukturerat arbetssätt och är noggrann. Det är viktigt att du har god förmåga att självständigt planera och utföra dina arbetsuppgifter, samt kan prioritera vid arbetstoppar. Du behöver också ha ett intresse av att utveckla rutiner och arbetssätt.

Arbetet förutsätter att du har god förmåga att kommunicera och förmedla information på svenska och engelska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är ett tidsbegränsat vikariat om 8 månader med möjlighet till förlängning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde 1 januari 2024 eller enligt överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
I denna rekrytering samarbetar Stockholms universitet med Adecco Sweden AB. Närmare information om rekryteringsprocessen lämnas av rekryteringskonsult Anette Eriksson 073-6817116, anette.eriksson@adecco.se.

Information om anställningen lämnas av administrativ chef, Jenny Eklund, tfn 08-674 79 70, jenny.eklund@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.